РЕЗЮМЕ модуль

Модуль отчетов является основным компонентом каждой системы PasCom: АвтоФлот II, Транспорт II и Экспедиция II. Его задача — обеспечить компаниям эффективное получение и анализ данных, собранных в системе. Пользователи имеют доступ как к предопределенным отчетам, так и к инструментам для создания собственных сводок, поддерживающих текущие и долгосрочные управленческие решения. Это обеспечивает единый подход к отчетности в различных отделах компании.

Помимо отчетов в виде сводных таблиц, пользователь может создавать графические анализы. Система предлагает различные типы диаграмм — столбчатые, круговые и линейные — доступные как в 2D, так и в 3D вариантах. Готовые визуализации можно просматривать непосредственно в системе, распечатывать или сохранять в выбранном формате файла. Такая форма представления данных поддерживает внутренний анализ, а также коммуникацию внешних результатов, например, в отчетах для клиентов, партнеров или во время управленческих презентаций.

В случае индивидуальных потребностей в отчетах почти каждая картотека в системе PasCom оснащена кнопкой «Отчеты», где пользователь может создавать собственные отчеты и анализы на основе данных, ранее внесённых в конкретную картотеку. Список данных, подготовленных с учётом настроек столбцов, группировки, фильтров или итогов, а также подготовленная сводная таблица могут быть сохранены как шаблон для последующего использования автором отчёта или всеми пользователями системы.

Познакомьтесь с примерами использования отчетов в системе PasCom:

Рентабельность транспортных заказов

Для облегчения подготовки сводных данных для диспетчеров и аналитиков пользователи системы могут воспользоваться готовыми, универсальными, а также специализированными отчетами для автомобильных перевозок. Они включают, в частности, доходы, расходы и обороты в транспорте, баланс заказов или сводки транспортных операций. Кроме того, клиент может проверить долю компании в отдельных направлениях перевозок (например, внутренние или международные), рентабельность сотрудничества с контрагентами или рентабельность выполняемых заказов.

Рентабельность морской экспедиции

Отчеты позволяют контролировать выполнение и эффективность морских заказов, анализировать затраты и доходы экспедиционных услуг, отслеживать контейнеры, а также оценивать сотрудничество с контрагентами и перевозчиками. Таким образом, каждый клиент может использовать аналитические инструменты, адаптированные к его специфическим операционным и управленческим потребностям.

Экологический анализ и расчет экологических сборов

В области автопарка и транспорта многие компании обязаны вести подробный учет выбросов. Система генерирует:

  • отчеты о сборах за использование природной среды
  • сводки затрат на выбросы для транспортных средств
  • документацию, соответствующую экологическим требованиям

Мониторинг осмотров, полисов и страховых случаев

Транспортные средства и средства перевозки требуют постоянного технического и формального контроля. Модуль отчетов позволяет осуществлять постоянный контроль:

  • истекающих технических осмотров и страховых полисов ОС
  • запланированных технических осмотров
  • статистики по ущербу и истории страховых случаев

Эти данные важны как для менеджеров автопарка, так и для операторов, занимающихся обработкой транспортных и экспедиционных заказов.

Многомерный анализ затрат – Автопарк, Заказы

Отчеты охватывают все ключевые финансовые аспекты, связанные с эксплуатацией транспортных средств и выполнением заказов, включая:

  • разбивку затрат по категориям (например, топливо, запчасти)
  • эксплуатационные расходы по маркам, орг. единицам
  • обороты с поставщиками услуг (например, АЗС)
  • затраты по транспортным и экспедиторским контрактам

Расчеты расхода топлива и эксплуатации

Одной из наиболее востребованных функций модуля является мониторинг расхода топлива. Система позволяет:

  • анализировать фактический и нормативный расход топлива
  • выявлять перерасход и экономию
  • рассчитывать средние затраты на топливо
  • сравнивать данные из разных источников: заправки
  • отслеживать эксплуатационные расходы по водителям и типам ТС

Кадровые отчеты по использованию ТС

Модуль обеспечивает комплексный учет сотрудников по использованию закрепленных транспортных средств, что важно для автопарков, транспортных и экспедиторских компаний, где автомобили закреплены за конкретными заказами или маршрутами. Отчеты включают:

  • пробеги сотрудников и сравнение с установленными лимитами
  • расход топлива, расчет перерасхода
  • анализ затрат на закупки – наличные и безналичные

Отчеты для стратегического управления

Модуль предлагает дополнительные отчеты для поддержки управленческих решений:

  • ТС, планируемые к продаже
  • графики документов по сотрудникам/ТС/оборудованию
  • отчеты по шинам и сезонности замен