Модуль ВЗЫСКАНИЕ ДОЛГОВ

Модуль «Взыскание» обеспечивает регистрацию и эффективное управление действиями по взысканию, связанными с просроченной дебиторской задолженностью. Он поддерживает меры, предпринимаемые в отношении отдельных счетов или их групп, посредством писем, электронных писем или телефонных звонков. Система автоматически связывает все действия с соответствующими счетами контрагента и отображает текущее сальдо его обязательств, что позволяет быстро контролировать финансовое состояние. Пользователь имеет доступ к готовым шаблонам документов и истории всех выполненных действий по взысканию.

Модуль является неотъемлемым расширением систем PasCom АВТОФЛОТ II, ТРАНСПОРТ II и ЭКСПЕДИЦИЯ II и предназначен для учета, мониторинга и контроля процессов взыскания просроченной задолженности. Пользователь может назначать действия по взысканию к отдельным счетам или группам документов, связанным с определенным контрагентом. Система позволяет точно определить форму контакта (письмо, электронное письмо, разговор), а также регистрировать дату и детальное содержание каждого действия. Благодаря автоматической привязке взыскательных мер к просроченным счетам возможно комплексное отслеживание истории взысканий в одном месте.

Модуль позволяет использовать заранее определенные шаблоны писем, доступные в связанных картотеках. Это дает возможность быстро формировать документы на основе проверенных образцов, что облегчает стандартизацию и профессионализацию общения с контрагентами. При каждом действии система отображает текущее сальдо обязательств контрагента на день регистрации, что помогает анализировать эффективность проведенных мероприятий по взысканию. Все данные доступны в структуре, позволяющей фильтрацию, группировку и экспорт для аналитических отчетов.

Модуль не формирует отдельных отчетов о взыскании, однако данные из него могут быть проанализированы совместно с другими функциями системы PasCom, что обеспечивает их комплексную интерпретацию и поддерживает процесс принятия решений.