ПАПКА ПЕРЕСЫЛКИ модуль

Модуль «Экспедиционное досье» в системе PasCom Spedycja II обеспечивает полное обслуживание национальных и международных экспедиционных заказов в области импорта и экспорта. Будучи ключевым элементом системы, он позволяет пользователям собирать, просматривать и контролировать всю документацию, связанную с каждой отдельной морской и авиаперевозкой. Благодаря данному модулю система автоматически формирует транспортные документы и предоставляет возможность регистрации контейнеров, заказов, а также складских, таможенных и затратных документов. Экспедитор также получает возможность контролировать рентабельность грузов и отправлений, а также гибко управлять используемыми транспортными средствами.

 

Комплексное обслуживание экспедиционных заказов

Модуль является центральным компонентом системы PasCom ЭКСПЕДИЦИЯg II и предназначен для управления полным экспедиционным процессом в сфере морских и авиационных, а также – после расширения – автомобильных, железнодорожных и мультимодальных перевозок. Он позволяет обрабатывать импортные и экспортные заказы, предлагая механизмы регистрации и архивирования полного комплекта документов – транспортных, складских, таможенных и затратных, связанных с морскими, авиационными, а также – после интеграции – автомобильными, железнодорожными и мультимодальными отправками.
Каждое экспедиционное досье объединяет подробную информацию о контейнерах, Модуль ДОСТАВКИ, условиях транспортировки (например, конвенциях, Инкотермс), транспортных заказах, складских документах, а также о затратах и доходах. Решение позволяет легко привязывать документы к конкретным грузам, чартерным перевозкам или этапам выполнения заказа.

 

Операционная гибкость и системная интеграция

Модуль «Экспедиционное досье» разработан с учётом гибкости – он позволяет быстро изменять назначенные транспортные средства, регистрировать LCL‑ или FCL‑отправки, а также мультимодальные перевозки. Открытая архитектура решения обеспечивает полную интеграцию с другими модулями программы, такими как: Модуль ПРЕДЛОЖЕНИЯ, Модуль СКЛАД, Модуль ТАМОЖЕННЫЙ СКЛАД, Модуль СУДОВОГО АГЕНТСТВА, Модуль АГЕНТСТВО И ТАМОЖЕННЫЕ ГАРАНТИИ. Для компаний, ведущих разнообразную экспедиционную и транспортную деятельность, предусмотрена интеграция с системой PasCom ТРАНСПОРТ II, что позволяет управлять как автомобильными перевозками, так и морской экспедицией в рамках единой, согласованной экосистемы.

 

Формирование документов и анализ рентабельности

Система формирует необходимые транспортные документы (CMR, накладные, обложки дел), устраняет риск упущения ключевых формальностей и повышает эффективность обслуживания клиентов. Пользователь может контролировать рентабельность операций на уровне отдельных отправлений, целых заказов, а также их групп, анализируя структуру затрат и доходов. Модуль позволяет быстро получать финансовые сводки и поддерживает расчет комиссий.

Интеграция с приложением nWEB II

Реестр экспедиционных дел в МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ nWEB II позволяет предоставлять выбранные данные внешнему клиенту, чьи экспедиционные заказы обрабатываются в системе PasCom. После предварительной регистрации в базе пользователей сотрудник клиента получает доступ к основной информации, относящейся к конкретному экспедиционному делу. Доступные данные включают, в частности: номер отправления (контейнера), номер экспедиции, номер контракта, наименование импортёра, планируемые даты отправления (ETS) и прибытия (ETA), порты погрузки и выгрузки, условия Инкотермс, тип экспедиции, вид товара и другую ключевую информацию.

Преимущества для пользователя

  • Централизация всего экспедиционного процесса в одном удобном месте
  • Устранение ошибок в документации и эффективный контроль за движением счетов и статусом заказов
  • Полный контроль над затратами, доходами и рентабельностью
  • Масштабируемость системы и возможность настройки под индивидуальные потребности компании
  • Интеграция с другими инструментами PasCom
  • Прозрачность и удобство сотрудничества благодаря предоставлению данных клиентам через приложение nWEB II
Благодаря этому модулю экспедиционные компании могут эффективно управлять заказами, минимизировать операционные риски, совершенствовать внутренние коммуникации и повышать качество обслуживания клиентов.