Модуль СОТРУДНИКИ

Модуль Сотрудники в системе PasCom II позволяет комплексно управлять персональными данными сотрудников как собственной компании, так и контрагентов. Централизация всей кадровой информации в одном месте обеспечивает простой контроль над квалификациями сотрудников – например, водителей, такими как наличие лицензий, водительских прав или разрешений ADR, а также над чувствительными данными. В карточках хранятся как личные данные, так и информация о принадлежности к соответствующей организационной структуре, распределении затрат и центре затрат (так называемый MPK).


Регистрация и управление данными в организации

Модуль Сотрудники служит подробным реестром персональных данных, необходимых для эффективной работы отдела кадров и соответствия законодательству. Также может использоваться как база данных о водителях и сотрудниках, выполняющих задачи, связанные с транспортом и экспедицией. В карточке сотрудника можно зарегистрировать как основные контактные данные, так и расширенную идентификационную информацию, такую как:

  • номер банковского счета
  • основной и почтовый адрес
  • наименование и адрес соответствующей налоговой инспекции
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
  • номер паспорта и СНИЛС (PESEL)
Система также позволяет закреплять за сотрудником различные документы, такие как разрешения на работу, водительские права, сертификаты, страховые полисы, договоры или пропуска. Каждый документ может иметь срок действия, а система отслеживает сроки и отправляет уведомления о скором истечении важных документов.
Для обеспечения безопасности персональных данных отдельная информация может быть скрыта от определённых пользователей системы с помощью механизма визуализации, соответствующего требованиям GDPR. Таким образом, управление персональными данными осуществляется в соответствии с действующими правовыми нормами.


Функциональное расширение: управление отпусками и отсутствиями

Модуль Модуль ПРАЗДНИКИ И ОТПУСКИ интегрируется с карточкой сотрудника, обеспечивая комплексное управление рабочим временем и отсутствиями. Является неотъемлемой частью проекта АвтоФлот II, а в системах Транспорт II и Экспедиция II доступен как дополнительный модуль. Дополнение карточек сотрудников этим модулем позволяет обеспечить согласованность кадровых и затратных данных в одной системе, оптимизируя все процессы компании – без необходимости инвестиций в дополнительные решения.