Модуль ДОКУМЕНТООБОРОТ
В системе PasCom модуль документооборота доступен во всех трёх вариантах внедрения, что позволяет каждой компании получить инструмент для эффективного, безопасного и прозрачного управления всей документацией – как внутренними процессами, так и документами, получаемыми от контрагентов, такими как счета-фактуры или договоры.
Применение модуля документооборота в системе PasCom:
- ТРАНСПОРТ – поддерживает компании, занимающиеся автомобильной, железнодорожной и авиационной экспедицией, в управлении транспортной документацией, счетами от перевозчиков и для клиентов, а также транспортными заказами и подтверждениями для заказчиков. Дополнительно облегчает контроль над расходными документами и расчётами с водителями при использовании собственного автопарка.
- ЭКСПЕДИЦИЯ – обеспечивает строгий контроль над документацией, связанной с обработкой морских заказов и экспедиторских дел, ускоряет взаимодействие с клиентами и перевозчиками, тем самым сокращая срок ожидания оплаты от субподрядчиков.
- АвтоФлот – позволяет управлять технической документацией на транспортные средства, сервисными документами, страховыми полисами и всеми материалами, необходимыми для текущего контроля за флотом. Расходные счета могут легко передаваться в бухгалтерию для расчётов.
- Электронное маркирование – каждому документу присваивается уникальная метка, указывающая его текущий статус и назначение сотруднику или контрагенту.
- Интеграция с журналом входящей корреспонденции – входящие документы регистрируются и автоматически направляются в соответствующие отделы или ответственным лицам согласно правилам, установленным пользователем программы.
- Прозрачность и соответствие – возможность настройки модуля для полного соответствия учетной политике и аудиторским требованиям.
- Безопасность обработки данных – весь процесс документооборота построен так, чтобы гарантировать защиту конфиденциальных данных и соблюдение внутренних правил компании.
- Ускорение обработки документов – от регистрации через согласование и подтверждение с ответственными отделами до бухгалтерского учёта в финансовом отделе.
Что предлагает модуль документооборота?
Внедрение модуля документооборота позволяет компаниям получить больший контроль над документацией, ускорить обмен информацией и повысить безопасность данных на каждом этапе процесса.