Модуль ИМПОРТ ДАННЫХ

Модуль импорта данных является неотъемлемой частью систем PasCom АвтоФлот II, PasCom Экспедиция II и PasCom Транспорт II. Он разработан для компаний, которые работают с большим объемом данных и ожидают эффективной, повторяемой и безопасной обработки информации. Благодаря этому решению возможно быстрое внесение данных из внешних файлов в систему — без риска ошибок, характерных для ручного ввода информации.

Импорт данных – стандартизация, точность, соответствие требованиям

Независимо от объёма внедрения, пользователи получают проверенный механизм импорта, который позволяет гибко наполнять систему данными из различных источников. Информация может вводиться с помощью таблиц Excel, текстовых файлов в формате CSV, а также посредством прямого подключения к внешней базе данных SQL. Последний вариант особенно хорошо подходит для сред, управляемых ИТ-отделами, позволяя создавать устойчивые интеграции и осуществлять циклическую синхронизацию. Данные могут автоматически загружаться из других систем, используемых в компании, что ускоряет обновление информации и облегчает поддержание операционной целостности без необходимости ручной обработки файлов.



Перечень поддерживаемых данных

PasCom АвтоФлот II

Модуль позволяет импортировать, в том числе:

  • транспортные средства (регистрационные номера, технические данные, распределение затрат и организационные данные)
  • эксплуатационные расходы (заправки, сервис, дорожные сборы)
  • расходные счета с возможностью привязки к транспортным средствам, сотрудникам или категориям затрат
  • экологические сборы
  • карты (путевые, топливные, учёта поездок)

PasCom Экспедиция II

Перечень импортируемых данных включает, в том числе:

  • экспедиторские дела (с полной структурой данных: маршруты, тарифы, сроки)
  • контейнеры, автоматически привязываемые к заказам или делам
  • данные контрагентов и сотрудников
  • доходные и расходные счета, связанные с экспедиторским обслуживанием

PasCom Транспорт II

Система позволяет импортировать, в том числе:

  • транспортные заказы (с детализацией по маршруту, транспортному средству, водителю и контрагенту)
  • данные о валютных курсах, используемых при международных расчетах
  • шаблоны мест погрузки и разгрузки
  • доходные и расходные счета, связанные с транспортом или другой операционной деятельностью компании

Автоматизация процессов и экономия времени

Использование модуля импорта данных устраняет утомительные, повторяющиеся действия, связанные с ручным вводом информации. Обработка большого объёма данных — например, десятков счетов, сотен контейнеров или заказов — занимает всего несколько минут. Компании, использующие это решение, отмечают значительное сокращение времени административной работы и повышение качества данных за счёт снижения влияния человеческого фактора. Модуль взаимодействует с процессами валидации системы — пользователь получает сообщения о возможных ошибках в данных ещё до их импорта.