Модуль импорта данных является неотъемлемой частью систем PasCom АвтоФлот II, PasCom Экспедиция II и PasCom Транспорт II. Он разработан для компаний, которые работают с большим объемом данных и ожидают эффективной, повторяемой и безопасной обработки информации. Благодаря этому решению возможно быстрое внесение данных из внешних файлов в систему — без риска ошибок, характерных для ручного ввода информации.
Импорт данных – стандартизация, точность, соответствие требованиям
Независимо от объёма внедрения, пользователи получают проверенный механизм импорта, который позволяет гибко наполнять систему данными из различных источников. Информация может вводиться с помощью таблиц Excel, текстовых файлов в формате CSV, а также посредством прямого подключения к внешней базе данных SQL. Последний вариант особенно хорошо подходит для сред, управляемых ИТ-отделами, позволяя создавать устойчивые интеграции и осуществлять циклическую синхронизацию. Данные могут автоматически загружаться из других систем, используемых в компании, что ускоряет обновление информации и облегчает поддержание операционной целостности без необходимости ручной обработки файлов.
Перечень поддерживаемых данных
PasCom АвтоФлот II
Модуль позволяет импортировать, в том числе:
транспортные средства (регистрационные номера, технические данные, распределение затрат и организационные данные)
расходные счета с возможностью привязки к транспортным средствам, сотрудникам или категориям затрат
экологические сборы
карты (путевые, топливные, учёта поездок)
PasCom Экспедиция II
Перечень импортируемых данных включает, в том числе:
экспедиторские дела (с полной структурой данных: маршруты, тарифы, сроки)
контейнеры, автоматически привязываемые к заказам или делам
данные контрагентов и сотрудников
доходные и расходные счета, связанные с экспедиторским обслуживанием
PasCom Транспорт II
Система позволяет импортировать, в том числе:
транспортные заказы (с детализацией по маршруту, транспортному средству, водителю и контрагенту)
данные о валютных курсах, используемых при международных расчетах
шаблоны мест погрузки и разгрузки
доходные и расходные счета, связанные с транспортом или другой операционной деятельностью компании
Автоматизация процессов и экономия времени
Использование модуля импорта данных устраняет утомительные, повторяющиеся действия, связанные с ручным вводом информации. Обработка большого объёма данных — например, десятков счетов, сотен контейнеров или заказов — занимает всего несколько минут. Компании, использующие это решение, отмечают значительное сокращение времени административной работы и повышение качества данных за счёт снижения влияния человеческого фактора. Модуль взаимодействует с процессами валидации системы — пользователь получает сообщения о возможных ошибках в данных ещё до их импорта.