Модуль ДОХОДНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Модуль позволяет регистрировать в системе все входящие документы. Счета-фактуры могут быть добавлены в картотеку вручную (например, счета-фактуры НДС, торговые, внутренние, корректировки, чеки, квитанции, заметки и т. д.), с помощью импорта данных или автоматически – посредством генерации входящих документов с уровня предложений, группового выставления счетов, а также в экспедиции из папок или контейнеров, а в транспорте напрямую из транспортных заказов.

Основные функции модуля:

  • Определение собственной нумерации документов
  • Генерация документов на польском, английском и немецком языках, включая двухвалютные печатные формы
  • Сохранение печатных форм в любом формате (например, XLSX, PDF, JPG)
  • Отправка документов контрагенту вместе с вложениями напрямую из системы PasCom
  • Прикрепление дополнительных файлов к сгенерированным документам
  • Контроль платежей
  • Корректировка и выставление заметок
  • Создание авансовых документов в случае предоплаты
  • Обеспечение безопасности – возможность ограничения доступа к картотеке для отдельных Пользователей
  • Создание отчетов, включая плановые и фактические доходы, платежи за финансовые документы, торговый обмен с контрагентом и другие


Централизация данных и анализ доходов

Модуль поддерживает централизованную обработку входящих документов, позволяя собирать всю информацию о продажах в одном месте системы. Такая модель работы облегчает анализ доходов по выбранным критериям: клиент, расчетный период, тип документа или группа услуг. Собранные данные могут быть использованы для сравнения плана с фактическим исполнением, выявления неоплаченных позиций, а также – в транспорте – для оценки рентабельности заказов. Благодаря развитой структуре информации возможно также формирование сводных отчетов для бухгалтерии, контроллинга или руководства.


Инструменты контроля и обработки платежей

В рамках работы с входящими документами доступны инструменты мониторинга платежей, включая учет частичных и полных платежей через модуль «Расчеты», регистрацию дат поступления средств, а также автоматическую маркировку просроченных документов. Модуль позволяет связывать документы с конкретными банковскими или кассовыми платежами, а также генерировать напоминания о приближающихся или просроченных сроках платежей для пользователей системы или контрагентов (в виде автоматических писем).


Возможность расширения модуля дополнительными функциями

Существует возможность расширения картотеки входящих документов следующими дополнительными модулями: Модуль KSeF, ЭКСПОРТ ДАННЫХ В Модуль FK (например, CDN Optima, SAGE Symfonia и др.), а также Модуль ВЗЫСКАНИЕ ДОЛГОВ.

Управление входящими документами может быть дополнительно автоматизировано за счет интеграции с финансово-бухгалтерскими системами, что минимизирует количество ручных операций. Для компаний, обрабатывающих множество транзакций ежемесячно, модуль позволяет централизованно работать с входящими счетами в рамках единого процесса. Пользователь может в одной программе выставить клиенту предложение, выполнить заказ (в транспорте или экспедиции), выставить счета, отправить их клиентам, отметить оплату и экспортировать оплаченные документы в бухгалтерскую программу. Расширения также позволяют осуществлять текущий контроль задолженности и автоматически генерировать напоминания о взыскании.