Модуль позволяет создавать сводки на основе данных, ранее введенных и зафиксированных в файловых регистрах автопарка. Сводка позволяет подготовить различные виды анализа, в том числе в графической форме. Пользователь может выбирать между различными типами диаграмм, такими как гистограммы, круговые, линейные, 3D, 2D, с возможностью масштабирования, вращения и добавления подписей. Готовые диаграммы можно просматривать прямо в программе, распечатывать или сохранять в различных форматах (в зависимости от потребностей).
ПРИМЕРЫ АНАЛИЗОВ И ОТЧЕТОВ
• Отчеты по охране окружающей среды — программа рассчитывает платежи за использование природных ресурсов в соответствии с актуальными нормативами: расчет компании по действующим ставкам экологических платежей; детализированные сводки платежей за отдельные автомобили; затраты на сжигание топлива для отдельных подразделений.
• Отчеты по техническим осмотрам, проверкам и страховкам, включая: автомобили с истекающим сроком техосмотра; страховки по дате истечения; запланированные техосмотры автомобилей; сводка и статистика повреждений.
• Анализы затрат – программа позволяет анализировать затраты в различных форматах, например: стоимость затрат по категориям (например, топливо, техосмотры, мойки, запчасти, рабочая сила и т.д.); затраты на содержание отдельных автомобилей (например, по подразделениям, центрам затрат, маркам); затраты и пробег, генерируемые конкретным сотрудником; обороты с поставщиками счетов (например, заправки, сервисы) – помогает, среди прочего, в переговорах о скидках; покупки в выходные – совершенные в нерабочие дни и после рабочего времени; покупки во время отсутствия сотрудников (например, в отпуске или на больничном); графический анализ затрат на содержание марок/автомобилей в зависимости от их пробега; отчеты по затратам на автомобили и графический анализ по любым параметрам с использованием встроенных сводных таблиц.
• Отчеты по эксплуатации автомобилей — включает данные за указанный период, структуру организации, марки, автомобили, МПК и многое другое, такие как: пробег автомобиля за период; фактический расход топлива, количество топлива по норме, перерасход, экономия, средний расход топлива; затраты на топливо, прочие затраты, общие затраты; стоимость 1 км, средняя цена топлива; средний месячный пробег автомобилей; сравнение и проверка заправок из различных источников (например, топливные транзакции и данные GPS); статистика затрат и количества ремонтов для отдельных марок / автомобилей; заправки неправильным топливом и заправки сверх объема бака.
• Отчеты по расчетам сотрудников в контексте эксплуатации автомобилей: пройденные километры; сравнительные отчеты пробега и лимитов сотрудников; расходы на наличные и безналичные покупки; расход топлива, перерасход, экономия; частные поездки.
• Отчеты о состоянии и движении автомобилей: состояние автомобилей по категориям; состояние автомобилей по структурным подразделениям; состояние по должностям сотрудников; автомобили, добавленные на учет за указанный период; автомобили, снятые с учета за указанный период; текущие назначения автомобилей; история изменений назначения автомобилей.
• Сводки по оборудованию автомобилей: оборудование, закрепленное за отдельными автомобилями; сводки автомобилей, оснащенных оборудованием из определенных групп; оборудование, приобретенное или списанное за указанный период.
• Множество других необходимых сводок, например: отчеты по автомобилям, намеченным к продаже; графики срока действия документов на автомобили, сотрудников, оборудование; отчеты по шинам; анализ прибыльности расходов/доходов.