Модуль оснащён встроенными механизмами, позволяющими импортировать счета на расходы, генерируемые всеми нефтяными компаниями, представленными в стране, такими как PKN Orlen, BP, Shell, Statoil, ROUTEX, Lotos, а также с использованием карт DKV, UTA или AS24. Программа считывает и анализирует электронный формат этих счетов, автоматически распределяя расходы, присваивая их соответствующим транспортным средствам, организационным подразделениям, сотрудникам, центрам затрат (MPK) и группам затрат. Важно отметить, что изменения в назначениях не требуют уведомления нефтяных компаний.

Кроме того, модуль оснащён автоматическими функциями исправления неверно введённых показаний одометров транспортных средств и аппроксимации недостающих данных одометров, если пользователь транспортного средства их не указал.

• Pасходы, по которым можно вычесть НДС (например, грузовые автомобили, автомойки и т.д.);
• Pасходы, которые необходимо учитывать в брутто-суммах (например, легковые автомобили) – система автоматически проверяет возможность вычета НДС на топливо для данного автомобиля;
• Pаспределение затрат по организационным подразделениям и центрам затрат (MPK).

• Pасчёты за сервисные услуги в сетях ASO
• Cчета от поставщиков шин
• Yслуги долгосрочной аренды (ARVAL, Master/Business Lease)
• Cчета за обслуживание от станций техобслуживания и мастерских, таких как PSF, PSO, InterCars, FORD, Peugeot, Opel, Renault, Toyota, Skoda, Volkswagen Autostacja, Carserwis, Autos, PETROLOT, Indol

Счета от любого поставщика также могут быть импортированы с использованием универсального стандарта PasCom (из файлов Excel или CSV), который уже получил широкое признание среди компаний.

Система PasCom также предлагает настраиваемый генератор отчётов для бухгалтерии, позволяющий готовить сводки затрат, адаптированные к требованиям финансовых систем. Это позволяет распределять счета с агрегацией стоимости товаров и услуг.