Модуль ИМПОРТА СЧЕТОВ

Модуль импорта счетов-фактур предназначен для компаний, которым необходим точный инструмент для учета расходов, связанных с эксплуатацией автопарка. Он позволяет автоматически импортировать электронные счета-фактуры от широкого круга поставщиков топлива, сервисных услуг и лизинговых компаний, значительно упрощая процессы учета и бухгалтерии. Это решение поддерживает организованное и соответствующее действующим требованиям управление автопарком, интегрируя операционные данные с финансовой инфраструктурой компании.

Структурированный учет расходов на основе электронных счетов-фактур

Модуль оснащён механизмами, позволяющими импортировать и обрабатывать счета-фактуры от всех топливных концернов, работающих в Польше, включая, в частности: PKN Orlen, Shell, Lotos, BP, Statoil, ROUTEX, а также от операторов топливных карт, например: DKV, UTA, AS24. Каждый документ анализируется на предмет содержания и структуры данных, а затем автоматически распределяется. Расходы присваиваются соответствующим транспортным средствам, водителям, организационным подразделениям, центрам затрат (MPK) и группам затрат в соответствии с принятой в компании моделью отчетности. Важно, что изменения в распределениях не требуют уведомления топливных компаний. Система также учитывает специфику транспортного средства в контексте вычета НДС – например, различая счета-фактуры, по которым возможен вычет (например, топливо для грузовиков), и те, которые должны учитываться по брутто (например, легковые автомобили).

Модуль также позволяет импортировать счета-фактуры от других поставщиков – авторизованных сервисных центров, независимых мастерских, компаний по аренде автомобилей (например, ARVAL, BusinessLease), производителей шин и операторов, таких как InterCars, Renault, Toyota, Skoda и др. Стандартизированный подход к импорту данных делает процесс учета повторяемым, прозрачным и удобным для аудита, а программа PasCom обеспечивает полный контроль над расходами, связанными с эксплуатацией автопарка.

Корректирующие механизмы и соответствие финансово-бухгалтерским системам