Управление автопарком – задача, требующая широкого спектра навыков и правильных инструментов. Независимо от того, занимаетесь ли вы координацией ремонтов, контролируете транспортный отдел или руководите компанией по прокату автомобилей (как краткосрочным, так и долгосрочным), вам нужна интуитивно понятная решение, которая поддерживает ежедневную работу.
Основываясь на более чем 20-летнем опыте, мы создали систему, которая комплексно поддерживает управление автопарком. Она предоставляет доступ к четким аналитическим и контрольным отчетам, позволяет оптимизировать маршруты и интегрируется с кадровым и бухгалтерским программным обеспечением, автоматизируя ключевые процессы в вашей компании. PasCom также обеспечивает простое управление прокатом автомобилей благодаря графическому расписанию, функциям бронирования и электронным протоколам передачи автомобилей (nWEB II).
С нашим решением управление автопарком выходит на новый уровень эффективности — становится более прозрачным и лучше адаптируется к потребностям современных организаций. Для компаний, дополнительно занятых в автомобильных, железнодорожных или мультимодальных перевозках, мы предлагаем интеграцию с PasCom Транспорт II, которая обеспечивает комплексный контроль всех процессов в единой, согласованной среде. Программное обеспечение особенно полезно для компаний со сложной структурой и широким радиусом деятельности.
Управляете международной компанией? Наше решение доступно в пяти языковых версиях:польской, английской, русской, чешской и немецкой, что облегчает работу команд в разных локациях, обеспечивая им удобный доступ к ключевым функциям системы.
Узнайте, как программное обеспечение PasCom для управления автопарком может поддерживать ваш бизнес на каждом этапе деятельности и…
Преимущества внедрения программы управления автопарком
PasCom АвтоФлот II предлагает множество преимуществ, таких как простота внедрения, интуитивное управление на уровне Excel, а также широкая интеграция с системами ERP, GPS, HR и бухгалтерским учетом. Модульная структура программы и универсальный импорт данных обеспечивают исключительную гибкость — позволяют добавлять собственные поля, колонки, а также создавать отчеты и документы, адаптированные к специфике вашего бизнеса. Управление автопарком в вашей компании приобретает новое качество благодаря упрощенным процедурам.
Система PasCom АвтоФлот II создана для организаций, которые ожидают надежных данных, автоматизации процессов и полного соблюдения действующих нормативов. Благодаря расширенным функциям и точной регистрации она поддерживает принятие обоснованных решений и улучшает эксплуатацию автопарка. Программное обеспечение соответствует всем правовым и транспортным требованиям.
Приложение для управления автопарком nWEB II, доступное через браузер на компьютерах, смартфонах и планшетах, делает управление автопарком проще и мобильнее.
СОКРАТИТЬ РАСХОДЫ - ПРОВЕРЬТЕ
Чрезмерный расход топлива — узнать
Заправка неправильным топливом и превышение емкости бака
Заправка по картам автопарка в сравнении с данными GPS
Заправка в выходные дни
Превышение расходов и километража
Использование автомобиля в рабочее и нерабочее время
Оборот с подрядчиками, чтобы договориться о более скидках
Расходы на лизинг и аренду
ПРОВЕРКА РЕМОНТА И ПРОБЕГА
Среднемесячный пробег — узнать
История обслуживания автомобиля — узнать
Целенаправленный ремонт и дефекты
Расход запасных частей и расходных материалов
Сроки гарантии и техосмотра, а также ограничения по пробегу
Частота покупок и стоимость обслуживания
Повреждения и оборудование автомобиля
Вы будете планировать свой бюджет на последующие периоды
ЭКОНОМЬТЕ ВРЕМЯ, НЕ ПРОПУСКАЙТЕ СРОКИ
Сроки прохождения техосмотра, полисы и др — узнать
правонарушения со стороны пользователей — узнать
Импорт топливных накладных — узнать
Эксплуатационные и экологические отчеты
Импорт счетов от технического обслуживания, CFM и др.
Автоматическая проводка затрат
Формирование файла банковского перевода
Автоматические напоминания по электронной почте и SMS
ПРИНИМАЙТЕ ПРАВИЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ
Графическое представление отчетов и таблиц — узнать
Выявление наиболее дорогостоящих транспортных средств
Реализуйте стратегию замены автопарка на основе данных
Составлять рейтинги претензий
Автоматизируйте процесс управления автопарком
Поддержка экологически чистых операций
Функции системы PasCom АвтоФлот II
Базовые модули PasCom Автофлот II:
Модуль РЕСУРСОВ
Модуль СЕРВИСНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ И РЕМОНТЫ
Модуль ЗАВОДСКАЯ КОМПЛЕКТАЦИЯ И ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ
Модуль СТРАХОВАНИЕ, ПОЛИСЫ И УБЫТКИ
Модуль ПЕРИОДИЧЕСКИЙ РАСЧЕТ
Модуль АВТОШИНЫ
Модуль ЛИМИТЫ
Модуль ЗАТРАТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Модуль ИМПОРТА СЧЕТОВ
ПЛАТЕЖНЫЙ ИМПОРТ модуль
НОВЫЙ модуль KSEF
Модуль КОНТРАГЕНТЫ - CRM
Модуль ДОКУМЕНТЫ ПОДРЯДЧИКА
Модуль ДОГОВОРА
ПИСЬМЕННЫЙ модуль
модуль СОТРУДНИКИ
Модуль ЭЛЕКТРОННЫЙ СПИСОК ПРИСУТСТВИЯ
Модуль ПРАЗДНИКИ И ОТПУСКИ
Модуль ИМПОРТ ДАННЫХ
Модуль ВЛОЖЕНИЯ (ФАЙЛЫ)
Модуль ГРАФИК
РЕЗЮМЕ модуль
Дополнительные модули:
Модуль АВТОМАТИЗАЦИИ KSeF
Модуль ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ, КАРТЫ РАБОТЫ ОБОРУДОВАНИЯ
Модуль АРЕНДА (ПРОКАТ)
Модуль РЕКЛАМАЦИИ И НЕСООТВЕТСТВИЯ
Модуль РАСЧЕТ ВОДИТЕЛЕЙ
Модуль КОМАНДИРОВКИ И АВАНСЫ
Модуль ФИКСИРОВАННЫЕ АКТИВЫ
Модуль КОММУНИКАТОРА
Модуль ПАРКОВКИ
Модуль ТЕЛЕФОНЫ
Модуль ИНТЕГРАЦИЯ GPS
Модуль nWEB II - МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ
Модуль ДОХОДНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Модуль ФАКТУРИРОВАНИЕ
Модуль РАСЧЕТЫ - ПЕРЕВОД ЭКСПОРТ
ЭКСПОРТ ДАННЫХ В модуль FK
Модуль JPK
Модуль ВЗЫСКАНИЕ ДОЛГОВ
Модуль АВТОМАТИЧЕСКИХ СООБЩЕНИЙ
Модуль ДОКУМЕНТООБОРОТ
Модуль HR - ОБУЧЕНИЕ
Модуль ПАСОМ УСЛУГА
Модуль ЦИКЛИЧЕСКОГО ИМПОРТА
Модуль ФИЛИАЛЫ
Модуль ПЕРЕВОДА
Интегрированная программа управления автопарком PasCom АвтоФлот II автоматизирует административные задачи, предоставляет точные данные и позволяет настраивать систему в соответствии с организационной структурой конкретного предприятия. Благодаря модульной архитектуре её можно внедрять поэтапно и адаптировать к масштабу и специфике деятельности – от локальных автопарков до сложных корпоративных структур.
Система позволяет назначать определённые функции выбранным отделам или филиалам. Каждый модуль может быть активирован независимо, что позволяет использовать только те компоненты, которые действительно необходимы. Гибкость конфигурации также включает возможность определения ролей и прав доступа, что облегчает управление автопарком в соответствии с внутренними процедурами компании.
Полное авторство
Мы являемся разработчиками системы и поэтому имеем все права изменять, расширять и распространять ее в соответствии с требованиями наших клиентов.
Системная интеграция
Наши решения легко интегрируются в ИТ-системы вашей компании и, благодаря нашему опыту, могут быть эффективно адаптированы к вашим потребностям.
Переносимость данных
Данные из программы можно легко экспортировать и использовать в других приложениях, сохраняя отчёты в форматах Excel, Word, TXT, CSV и PDF.
Безопасность
Автоматический контроль данных, усовершенствованная система паролей защищают от несанкционированного доступа и гарантируют целостность данных.
Поддержка внедрения
Система включает интегрированное руководство пользователя. Мы предлагаем дополнительное обучение. Наша служба технической поддержки готова помочь вам в любое время.
Простота использования
При разработке PasCom основное внимание уделялось простоте: интуитивно понятное управление, списки выбора и автоматическая проверка данных делают работу с программой удобной.
Вы можете заказать демо версию и презентацию, воспользоваться бесплатной консультацией или ознакомиться с учебным видеоматериалом.
Обучающий видеоматериал
В большинстве случаев для ознакомления с основными принципами нашей системы достаточно видеоматериала. Также мы рекомендуем дополнительную презентацию, на которой наши консультанты определиться с потребностями Клиента.
Записаться на удалённую презентацию
Для оптимальной настройки программы под нужды Клиента мы рекомендуем презентацию возможностей системы, где наши консультанты помогут определиться с необходимым функциональным диапазоном индивидуально для каждого Клиента, предложив наши готовые решения.
Предложение
После ознакомления с требованиями и нуждами Клиента, мы предоставим оферту (обычно в день презентации). Для расчета стоимости лицензии необходима информация о количестве рабочих мест, обслуживаемого транспорта и требуемого функционального диапазона.
Заказ Демо
Для доступа к демо-версии нашего программного обеспечения необходимо заполнить и отправить нам формуляр, после вы получите по электронной почте инструкции.
Воспользуйтесь бесплатными консультациями
На каждом этапе коммуникации с нами Вы можете воспользоваться бесплатными консультациями
Если у вас есть дополнительные вопросы, вы можете связаться с нами, используя контактную форму.
