Справочники по перевозкам предназначены для обработки информации, связанной с перевозками, облегчения регистрации и анализа. Помимо основных справочников, таких как справочники контейнеров, отправлений, конвенций, экспедиторских папок, доходных/расходных документов и т. д, система также включает:
- файл мест: для записи подробностей о местах, включая названия точных адресов и назначенного подрядчика;
- файл маршрутов: для записи подробностей о пунктах любого маршрута, таких как адресные данные, долгота и широта, а также действия, выполняемые в каждом пункте;
- файл услуг: полезный при оформлении доходных документов, содержащий информацию о доступных услугах;
- группы затрат: помогает оформлять расходные документы, классифицируя затраты;
- файл товаров: содержит основную качественную информацию о пересылаемых товарах;
- файл судов и многие другие.
С помощью этих файлов пользователи системы могут эффективно управлять данными, связанными с процессами экспедирования, и легко генерировать необходимые документы и анализы.