Модуль ФАКТУРИРОВАНИЕ

Автоматизация выставления счетов

Выставление большого количества счетов, особенно в сфере TMS, может быть трудоемкой задачей. Модуль позволяет формировать доходные и расходные документы с использованием современных механизмов, что дает возможность выставлять как групповые, так и одиночные счета – на основе планируемых экспедиторских транзакций, транспортных заказов и предложений. Кроме того, одним кликом можно сгенерировать документы для нескольких клиентов одновременно.

Генерация счетов на основе операционных данных

В системе PasCom мы стремимся к максимальной автоматизации повторяющихся действий пользователя. В транспорте выставление счетов за выполненные заказы является повседневной задачей, а данные часто дублируются сначала в заказе, а затем в счете. Модуль выставления счетов позволяет автоматически формировать транспортные и экспедиторские счета на основе уже введенных данных – без необходимости повторного ввода той же информации. В морской экспедиции счета формируются напрямую из папок и привязанных к ним контейнеров. В транспорте данные берутся напрямую из выполненных заказов, что значительно снижает ручную работу и риск ошибок.

Система поддерживает как единичные документы о продаже, так и массовые расчеты с контрагентами. Возможность выставления счетов на польском, английском и немецком языках позволяет эффективно обслуживать международные деловые отношения.

Управление экспедиторскими и транспортными счетами

Модуль предлагает широкий спектр функций для продвинутого управления экспедиторскими и транспортными счетами:

• Связь счетов с заказами – каждый счет формируется на основе конкретного транспортного или экспедиторского заказа, что обеспечивает прозрачность расчетов и аудируемость
• Фильтрация услуг без счетов – выявление заказов, не включённых в процесс выставления счетов, помогает избежать пробелов в документации
• Обработка корректировок и дубликатов – пользователь может формировать корректировки, дебетовые ноты и дубликаты документов в рамках единой базы данных
• Доступ к вспомогательным документам – система предоставляет реестры доходных документов, подтверждения оказания услуг и детальные расчёты
• Интеграция с другими модулями – взаимодействие с модулями затрат и бухгалтерских документов поддерживает непрерывность финансовых процессов в системе PasCom

Анализ и контроль доходов

Благодаря возможности проводить анализ на основе реальных операционных данных, пользователь может:

• Контролировать структуру доходов
• Проверять повторяемость ставок
• Идентифицировать различия между стоимостью оказанных услуг и суммами, выставленными по счетам

Модуль выставления счетов – это инструмент, который значительно оптимизирует финансовые процессы в транспортных и экспедиторских компаниях, минимизирует количество ручных операций и обеспечивает полный контроль над финансовой документацией.