Модуль ДОКУМЕНТЫ ЗАТРАТ

Модуль позволяет регистрировать документы расходов, полученные от контрагентов. Внешние счета могут быть вручную введены в систему PasCom (например, НДС-счета, торговые счета, корректировки, квитанции, счета, акты и т.д.) или импортированы из различных источников, таких как электронные файлы от топливных компаний (например, PKN Orlen, BP, Circle K, Shell, Lotos, DKV), финансово-бухгалтерские системы, автосервисы, компании по долгосрочной аренде или телефонные счета (например, ORANGE, PLUS, T-MOBILE).

Эти документы могут содержать различные данные, включая: номер документа, позицию в документе, дату покупки, дату выставления, название поставщика счета, описание (например, название услуги, товара), группу расходов, привязанную к одной из категорий расходов, определенных пользователем программы (например, топливо, ремонт, страховка, расходы сотрудника), количество заправленного топлива (для топливных счетов), чистую стоимость, НДС, общую сумму, способ оплаты (например, наличными, переводом, чеком, картой), номер топливной карты (для оплаты топливными картами) и показания счетчика при покупке.

Модуль позволяет многозвенную акцептацию расходов, при которой счета, зарегистрированные в системе, могут быть утверждены лицом, обладающим соответствующими правами. После утверждения счет автоматически распределяется, что позволяет в дальнейшем проводить всесторонний анализ данных (например, MPK, транспортное средство, пользователь, организационная структура, счет расходов, НДС для вычета).

В файле расходов автоматически регистрируется распределение всех позиций документа в соответствии с определенной в системе картотекой распределения расходов. Объем распределения расходов широкий и многофункциональный, охватывающий не только транспортные средства, но и сотрудников или организационные структуры. Регистрация расходов осуществляется с использованием полностью настраиваемой пользователем системы классификаторов расходов.

Существует возможность дополнить картотеку документов расходов следующими дополнительными модулями: Модуль «Рассчитания — Экспорт переводов» в банк (текущие форматы: ELIXIR, SEPA, ELIXIR iPKO, валютный MT100, валютный MT103, валютный 103 iPKO, валютный 103 Millennium) и Модуль «Экспорт данных в FK».