Модуль Затратных Документов

Модуль позволяет регистрировать затратные документы, полученные от контрагентов. Внешние счета-фактуры могут быть введены в систему PasCom вручную (например, счета-фактуры НДС, коммерческие счета, корректировки, чеки, квитанции, ноты и т. д.) или через импорт из различных источников, таких как электронные файлы от нефтяных компаний (например, PKN Orlen, BP, Circle K, Shell, Lotos, DKV), финансово-бухгалтерские системы, сервисные станции, компании долгосрочной аренды или файлы телефонных биллингов (например, ORANGE, PLUS, T-MOBILE).

Эти документы могут содержать различные данные, включая: номер документа, позицию в документе, дату покупки, дату выставления, название выставителя счета, содержание (например, название услуги или товара), группу затрат, относящуюся к одной из категорий затрат, определенных пользователем программы (например, топливо, ремонт, страхование, расходы сотрудника), количество купленного топлива (для топливных счетов), чистую стоимость, НДС, брутто-стоимость, вид платежа (например, наличные, перевод, чек, карта), номер топливной карты (для оплаты картами) и показания счетчика при совершении покупки.

Модуль позволяет многослойное согласование затрат, при котором счета, зарегистрированные в системе, могут быть утверждены человеком, имеющим соответствующие полномочия. После утверждения счет автоматически распределяется, что позволяет позднее проводить всесторонний анализ данных (например, подразделение затрат, транспортное средство, пользователь, организационная структура, расчетный счет, НДС, подлежащий вычету).

В карточке затрат происходит автоматическая регистрация распределения всех позиций документа в соответствии с карточкой распределений затрат, определенной в системе. Объем распределения затрат широкий и универсальный, охватывает не только транспортные средства, но и сотрудников или организационные структуры. Регистрация затрат осуществляется с использованием полностью настраиваемого пользователем словаря групп затрат.

Существует возможность дополнить картотеку затратных документов следующими дополнительными модулями: Модуль расчетов — экспорт платежей в банк (доступные форматы: ELIXIR, SEPA, ELIXIR iPKO, международный MT100, MT103, 103 iPKO, 103 Millennium) и Модуль экспорта данных в бухгалтерские системы.