Модуль ИМПОРТ ЭЛЕКТРОННЫХ СЧЕТОВ

В системе существует возможность импорта счетов, которые создаются топливными концернами, которые присутствуют в стране, как PKN Orlen, BP, SHELL, Statoil, ROUTEX, Lotos, или с помощью карт DKV, UTA, AS24. Программа анализирует и считывает счета и автоматически оформляет согласно полученным данным ( приписывание счета на транспортное средство, подразделение, сотрудника, центра возникновения затрат (МВЗ) и по группе затрат, без необходимости информирования внешних компаний об изменениях в распределении внутри фирмы)

Использование карт автопарка – это уменьшение рутинной работы, возникающей при распределении затрат:

• расходы, за которых можно вычесть НДС („грузовые автомобили”, автомойки и т.д.);
• расходы, которые необходимо рассчитать по квотам брутто (легковые автомобили) — программа автоматически проверяет, можно ли из расходов данного транспортного средства вычесть НДС заправленного топлива;
• распределение затрат по подразделениям, центрам затрат (МВЗ).

Аналогично могут быть импортированы данные других поставщиков услуг и товаров (на основе предоставленных ими электронных счетов, например: расчёт сервисных услуг), от фирм, поставляющих автошины, станций техобслуживания, компаний, оказывающих услуги долгосрочных аренду и найма, например, ARVAL, MasterLease, Бизнес-Lease, от сети сервиса и обслуживания шин:  PSF, PSO, InterCars, авто сервисов FORD, Peugeot, Opel, Renault, Toyota, Skoda, Volkswagen Autostacja, Carserwis, Autos, PETROLOT, Индол и т.д.
Импорт счетов и фактур осуществляется за счёт использования универсального стандарта PasCom (из файла Excel или CSV), который используется во многих компаниях при делопроизводстве.
Реализованы автоматическая верификация указанных показаний счётчика транспортных. В системе PasCom существует мастер рапортов и отчётов – создание документации для бухгалтерии согласно стандартам системы бухгалтерского учета.