База Транспортные средства и Оборудование
База содержит информацию о транспортных средствах и оборудовании, с учетом специфики ресурсов и является главной панелью администрирования, с помощью которой можно просто и интуитивно работать с полной структурой данных транспортного средства (например, учет и распределение транспортных средств, нормы расхода топлива и др.)
Регистрируются, в частности, следующие данные:
• тип транспортного средства, марка, тип, модель, показания счётчика,
• технические характеристики, тип двигателя, топливо и индивидуальные нормы расхода топлива
• данные о покупке и эксплуатации автомобиля, форме собственности (собственное, аренда, лизинг и т.д.),
• типы используемых шин,
• документы на автомобиль, свидетельство о регистрации, договора и т.д.
• для грузовых автомобилей, параметры, связанные с грузоподъёмностью, дополнительные технические параметры и т.д.
• даты технических испытаний и периодических осмотров,
• данные об организационных распределениях, распределении затрат и история
• используемый подменный транспорт
База транспортных средств — это основная панель администратора автопарка и мгновенный доступ ко всем данным, связанными с автомобилем, например:
• затраты на транспортные средства за любой период и по любой группе расходов (например, топливо, ремонт, автомойка и т.д.
• ремонт, заявки на сервисное обслуживание, неисправности,
• пробег транспортных средств, средний пробег за месяц
• страховки и убытки
База Сотрудники
Содержит основные данные о сотрудниках: адреса, телефоны, организационные распределения на структуру компании и способы учета затрат. Можно регистрировать разрешения, сертификаты и другие документы, контролировать и отслеживание даты сроков действия, например, медобследований, водительских прав, паспорта и т.д. База даёт возможность сохранять любое количество фотографий, сканов и дополнительные файлы, связанные с сотрудником.
С помощью базы система позволяет на прямой доступ к ряду данных, ассоциированных с сотрудником:
• эксплуатационные расходы
• история пользования транспортными средствами и оборудования
• история организационных распределений, МВЗ и счетов затрат
• история использования индивидуальных ресурсов (мобильные телефоны, ноутбук и т.д.)
• расчёт авансовых платежей
• места для парковки
• корреспонденция с сотрудником (письма e-mail, SMS)
• прошедшие инструктажи, обучения, семинары
• отсутствия и время работы
• периодический расчёт и лимиты
База топливных карт и другое
База организована для управления различного вида топливными картами (топливные, сервисные, кредитные и другие), с возможностью регистрации всех учётных данных (номер карты, PIN-код, дата актуальности, дата активации, лимиты и ограничения, и т. д.)
Карты можно определять на транспортное средство или сотрудника (на предъявителя)
В базе для удобства пользователей реализован ряд функций. Например, ведется история назначений, контроль актуальности карт и автоматическое изменения дат, мастер печати обеспечивает быстрый доступ к данным и комфортную работу с информацией.
