Приложение PasCom РАПОРТЫ И АНАЛИЗ позволяет приготовить отчётные документы широкого спектра (в виде таблиц и графики)
Отчёты и анализ, можно разделить на несколько типов:
• распечатка данных из баз,
• распечатка документов и формуляров,
• встроенные отчёты, относящиеся к определённой области проблем,
• и универсальный и гибкий инструмент – мастер отчётов, позволяющий оперативно создавать отчётность и визуализацию данных в любом контексте с помощью встроенных в систему сводных таблиц.
Принципы работы с мастером отчётов похож на работу с переставными таблицами Excel.
Все виды версий документов для печати могут конфигурироваться и определяться пользователями системы в соответствии со своими потребностями. Кроме этого можно:
• выбор полей с данными для вывода на печать,
• изменять имя заголовка столбца,
• параметры ориентации печати (горизонтально/вертикально),
• отправка электронных сообщений на печать непосредственно из приложения
• сохранение результатов печати для последующего использования
Все документы для печати, рапорты, отчёты и анализы могут быть просмотрены, распечатаны или сохранены в других форматах, например, в виде файлов *.XLS, *.PDF, *.RTF, *.WMF, *.TXT, *.CSV, *.HTM
Кроме стандартных комбинаций, указанными ниже, Пользователь программы может самостоятельно подготовить любую версию рапорта с помощью модуля создания собственных схем отчётов.
ГРАФИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ
Программа позволяет подготовить анализ данных в графической форме. Пользователь может выбрать вид диаграммы, 3D, 2D, масштабировать и описание диаграммы.
Диаграммы можно просмотреть, выслать на печать или использовать в других документах, например, MS Office.
ШАБЛОНЫ АНАЛИЗ И ОТЧЕТОВ
АНАЛИЗ ВИДОВ ЗАТРАТ
Расходы могут быть проанализированы на различных уровнях детализации, от позиции счетов-фактур до анализа произвольных групп затрат.
Программа позволяет анализ расходов в различных системах, например:
• общая сумма затрат с разделением на виды (например, топливо, техосмотры, мойки, запчасти, ремонт и т.д.)
• расходы содержания отдельных автомобилей с разбитием по подразделениям, центрам затрат, маркам и т.д.
• затраты и пробеги по сотрудникам
• оборот с выставщиками счетов-фактур (например, станцией технического обслуживания, сервисом) — незаменимые данные при определении скидок
• закупки в выходные, праздничные дни, в нерабочее время
• закупки во время отсутствия сотрудников (например, на время отпуска или болезни)
• графический анализ затрат по маркам/транспортных средств в зависимости от пробега
• отчёты затрат транспортных средств, графический анализ по любым параметрам с использованием сводных таблиц
Анализ может быть проведён по нескольким критериям, например:
• за указанный период,
• для отдельных подразделений,
• для указанной группы автомобилей или одного транспортного средства,
• для отдельных марок,
• для указанных групп расходов,
• сравнение затрат организационных подразделений (регионов, отделов) за период времени (квартал, год и т.д.).
РАСЧЕТ ЭКСПЛУАТАЦИИ ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА
Расчет транспортного средства включает в себя для указанного периода, орг. структуры, марки, МВЗ, кроме этого, анализ данных может быть по следующим критериям:
• пробег автомобиля за определённый период,
• фактический расход топлива, количество топлива по нормам, перерасход, экономия, средний расход топлива
• затраты на топливо, затраты на другие позиции, затраты всего
• затраты на 1 км, средняя цена топлива
• средние пробеги автомобиля в месяц
• сравнение и проверка данных о заправках топливом из разных источников (например: топливные транзакции и информация с GPS)
• статистика затрат и количество ремонтов по маркам/ отдельных автомобилей
• заправки несоответствующим топливом и заправки, превышающие объем бака
Доступны так же отчёты показаний счётчика:
• отчёты по показаниям счётчиков автомобилей
• рапорты перерывов в показаниях
• средний пробег в месяц за определённый период
РАПОРТЫ ТЕХОСМОТРОВ И ПОЛИСОВ
• автомобили с подходящим к концу сроком технических осмотров
• полисы согласно дате окончания срока действия
• планируемые техосмотры автомобилей
• рапорт и статистика по авариям
РАПОРТЫ РАСЧЕТА СОТРУДНИКОВ
• Отчёты дают возможность рассчитать сотрудников в контексте эксплуатации автомобилей:
• пройдённые километры
• рапорты сравнения пробегов и лимитов сотрудника
• наличные и безналичные закупки
• расход топлива, экономия, перерасход
• приватные поездки
РАПОРТЫ О СОСТОЯНИИ И ДВИЖЕНИИ АВТОМОБИЛЕЙ
• Программа даёт возможность отслеживать состояние автомобиля по отчётам:
• состояние автомобилей по видам
• состояние транспортных средств по организационным структурам
• автомобили, принятые на учет/снятые с учета в определенном периоде
• актуальное распределение транспортных средств
• история изменений распределения автомобилей
ОТЧЕТЫ ПО ОБОРУДОВАНИЮ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ
Создание ряда отчетов по оборудованию:
• оборудование, определенное на отдельные автомобили
• рапорты по транспортным средствам по определенным группам оборудования
• оборудование, купленное/ликвидированное в определённом периоде
ОТЧЕТЫ ПО ЭКОПЛАТЕЖАМ
Программа рассчитывает взносы на охрану окружающей среды:
• расчёт компании по актуальным ставкам экологических оплат
• детальный отчёт по оплатам на отдельные автомобили
• эко оплаты по отдельным организационным единицам
МНОЖЕСТВО ДРУГИХ НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ОТЧЕТНОСТИ РАПОРТОВ И АНАЛИЦ
• отчёты автомобилей, предназначенных на продажу
• график окончания действия документов на транспортные средства, сотрудников, оборудования
• отчёты по автошинам
• анализ доходов
