Управление автомобилями компании — задача, требующая широкого спектра навыков. Если вы координируете ремонт автомобилей, руководите транспортным отделом или возглавляете компанию, предлагающую краткосрочную или долгосрочную аренду, вам нужен интуитивно понятный инструмент, который поможет вам в повседневной работе. Основываясь на нашем опыте, мы разработали программу управления автопарком, которая предлагает широкий спектр возможностей. Ниже вы найдете все ее особенности.
Откройте для себя возможности нашей системыльными возможностям
Для компаний, занимающихся автомобильными, железнодорожными или мультимодальными перевозками, предусмотрена возможность интеграции этого модуля с системой PasCom Транспорт II.
Программа позволяет одновременно работать на пяти языках: польском, английском, русском, чешском и немецком.
PasCom АвтоФлот II предлагает особые преимущества, включая точное управление затратами и автоматический учет лимитов на сотрудников, что улучшает контроль над бюджетом и исключает финансовые ошибки. Интеграция с кадровыми и бухгалтерскими системами упрощает внутренние процессы, а модуль аренды с графическим планированием повышает эффективность управления автопарком.
Кроме того, в состав программного обеспечения входит приложение nWEB II, доступное через браузер на компьютерах, смартфонах и планшетах.
ЗНАЧИТЕЛЬНОЕ СНИЖЕНИЕ РАСХОДОВ
Контроль ненормативного расхода топлива — ФИЛЬМ 4
Контроль установленных для сотрудников лимита средств и километров
Вы будете контролировать заправку в выходные дни, когда сотрудники отсутствуют.
Вы будете проверять заправку неправильным топливом, заправку превышающую емкость бака.
Вы сверите информацию о заправках с карт автопарка с данными с GPS-устройств.
Контроль оборота и скидок контрагентов
КОНТРОЛЬ СЕРВИСА И ПРОБЕГА
Контроль количества, своевроменности и целесообразность автосервиса
Рейтинг авто по частоте поломок и стоимости ремонта
Контроль периодов замены деталей
Планирование равномерной экксплуатации автотранспорта для избежания преждевременных трат на сервис
Частота закупок и статистика по расходным материалам
Анализ и статистики по средним месячным пробегам и т.д. — ФИЛЬМ 6
ЭКОНОМИЯ ВРЕМЕНИ И КОНТРОЛЬ СРОКОВ
Создание отчетов и статистик , например, плата окружения
Контроль сроков техосмотра, действия полисов и других документов — ФИЛЬМ 11
Автоматическая рассылка писем или SMS с напоминаниями
Эффективная эксплуатация арендованных автомобилей
Контроль пользователей транспортных средств, аварий и нарушений — ФИЛЬМ 5
Импорт счетов за топливо (например, топливные карты ORLEN, BP,SHELL, STATOIL, LOTOS, DKV и т.д.), счетов за автосервис, фирм контрагентов, компаний CFM — ФИЛЬМ 10
Расчет топливных карт, путевых листов
Автоматически создание отчетов для бухгалтерии
Планировка бюджета
ПРИНЯТИЕ ПРАВИЛЬНЫХ РЕШЕНИЙ
Помощь в определении замены транспортных средств
Графический анализ и интегрированные сводные таблицы.
Безопасная и надежная база данных — ФИЛЬМ 3
Простота в эксплуатации, принципы работы сходные с Excel — ФИЛЬМ 1, ФИЛЬМ 2
Возможность доступа через WEB-интерфейс
Основные функциональные возможности системы:
Модуль РЕСУРСЫ (транспортные средства и оборудование, сотрудники, топливные карты и т.д.)
Модуль АВТОШИНЫ
Модуль ЗАВОДСКАЯ КОМПЛЕКТАЦИЯ и ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ
Mодуль СЕРВИСНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ и РЕМОНТЫ
Модуль СТРАХОВКИ/ПОЛИСЫ/АВАРИИ
Модуль ДОКУМЕНТЫ ЗАТРАТ
Модуль ДОГОВОРА
Модуль ПЕРИОДИЧЕСКИЙ РАСЧЕТ
Модуль ЛИМИТЫ
Модуль КОНТРАГЕНТЫ
Модуль ПАРКОВКИ
Модуль ИМПОРТ ЭЛЕКТРОННЫХ СЧЕТОВ
Модуль ИМПОРТ/ОБНОВЛЕНИЕ РУСУРСОВ
Модуль ОТЧЕТЫ и АНАЛИЗ
Модуль ОТЧЕТЫ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
Дополнительные модули:
Модуль ИНТЕГРАЦИЯ С СИCТЕМАМИ ERP
Модуль KSeF
Модуль ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ, КАРТЫ РАБОТЫ ОБОРУДОВАНИЯ
Модуль СООБЩЕНИЯ (электронная почта и смс)
Модуль КОМАНДИРОВКИ и АВАНСЫ
Модуль ТЕЛЕФОНЫ
Модуль ФИЛИАЛЫ
Модуль ПРОКАТ
Модуль БЮДЖЕТ
Модуль СКЛАД
Модуль ДОКУМЕНТООБОРОТ
Модуль СОЗДАНИЕ СЧЕТОВ и ВНЕШНИХ РАСЧЕТОВ
Модуль WEB
Модуль ИНТЕГРАЦИЯ GPS
Модуль ОБУЧЕНИЕ
Модуль КАРТЫ
Авторство
Aвторами предлагаемых продуктов является фирмы PasCom
Доступность
Pостой и приятный в использовании интерфейс. Контекстные подсказки, сходство в использовании инструментов с офисными программами, например, Excel: выпадающее меню, контроль вводимых данных, что позволяет комфортно работать с программным обеспечением.
Портативность
Pезультаты нашей работы могут быть использованы в других программах. Созданные отчеты можно сохранять в различных форматах, например, EXCEL, WORD , HTML, *.TXT, *.CSV. *.PDF.
Безопасность
Bведенные данные автоматически контролируется. Доступ к данным посторонних лиц ограничен системой паролей и прав доступа. Программа обеспечивает согласованность, т.к. в данных.
Внедрение
Mы обеспечиваем руководство по обслуживанию системы и при необходимости - полное обучение по работе с программой.
Интеграция
Mы предлагаем возможность интеграции нашего программного обеспечения с другими системами фирмы.
Вы можете заказать демо версию и презентацию, воспользоваться бесплатной консультацией или ознакомиться с учебным видеоматериалом.
Обучающий видеоматериал
В большинстве случаев для ознакомления с основными принципами нашей системы достаточно видеоматериала. Также мы рекомендуем дополнительную презентацию, на которой наши консультанты определиться с потребностями Клиента.
Записаться на удалённую презентацию
Для оптимальной настройки программы под нужды Клиента мы рекомендуем презентацию возможностей системы, где наши консультанты помогут определиться с необходимым функциональным диапазоном индивидуально для каждого Клиента, предложив наши готовые решения.
Предложение
После ознакомления с требованиями и нуждами Клиента, мы предоставим оферту (обычно в день презентации). Для расчета стоимости лицензии необходима информация о количестве рабочих мест, обслуживаемого транспорта и требуемого функционального диапазона.
Заказ Демо
Для доступа к демо-версии нашего программного обеспечения необходимо заполнить и отправить нам формуляр, после вы получите по электронной почте инструкции.
Воспользуйтесь бесплатными консультациями
На каждом этапе коммуникации с нами Вы можете воспользоваться бесплатными консультациями
Если у вас есть дополнительные вопросы, вы можете связаться с нами, используя контактную форму.
