Moduł ten umożliwia zarządzanie kontaktami z dostawcami, pozwalająca na szybki dostęp do danych teleadresowych oraz do uzgodnionych zasad rozliczeń finansowych. Umożliwia także precyzyjne opisywanie oraz filtrowanie kontrahentów poprzez cechy elastycznie definiowane przez użytkownika systemu. Z kartoteką tą związane są dodatkowe podkatalogi umożliwiające rejestrację pracowników danego kontrahenta oraz jego oddziały. Natychmiastowy dostęp do sald obrotów z kontrahentem oraz listy dokumentów kosztowych i przychodowych pozwala na błyskawiczną analizę kluczowych informacji związanych z kontrahentem.
Dodatkowo dołączona została funkcjonalność edycji i zarządzania pismami do kontrahentów wraz z opcją wysyłania pism wprost z aplikacji pocztą elektroniczną. Z poziomu tej kartoteki możliwy jest także szybki dostęp do odfiltrowanych danych zgromadzonych w innych kartotekach w zakresie umów, zadań / kontaktów z kontrahentem, czy też faktur wystawionych przez danego dostawcę.
Stawki usług
W ramach kartoteki stawek użytkownik może rejestrować stawki transportowe, stawki promowe, stawki dzierżawy oraz stawki uniwersalne.
Mogą to być zarówno stawki ogólne, jak i indywidualne, będące częścią oferty dla danego kontrahenta. Szczególną rolę w systemie spełniają stawki transportowe ryczałtowe lub cennikowe, przy wykorzystaniu których generowane jest zlecenie transportowe bądź spedycyjne. W kartotece stawek transportowych można zarejestrować dane w zakresie szczegółów dotyczących:
W ramach stawki istnieje możliwość definiowania macierzy cennikowych.
Zadania
Funkcjonalność systemu umożliwiająca zarządzanie kontaktami z klientami – zastępuje popularne tzw. żółte karteczki z przypomnieniami.
Możliwość przydzielania zadań innym pracownikom pozwala przełożonym na pełną kontrolę sposobu i terminowości realizacji zadań przez podlegających pracowników.
Funkcja ta ułatwia zdefiniowanie czynności, które powinien wykonać zastępca w trakcie nieobecności pracownika z powodu urlopu lub choroby.
Pisma
Funkcjonalność umożliwiająca tworzenie korespondencji. Przygotowane w systemie pismo może być wydrukowane wraz z logo firmowym.
Wzór logo firmowego jest dodawany do systemu w trakcie jego instalacji. W przypadku, gdy z systemu korzysta kilka firm zależnych, istnieje możliwość dowiązania dla każdej z tych firm indywidualnego znaku firmowego.
Dostępna w systemie możliwość wysyłania e-maili wprost z aplikacji ułatwia i przyśpiesza obsługę korespondencji.
