Twoje korzyści - PasCom Transport II

PasCom Transport II ( program transportowo-spedycyjny) jest specjalizowanym narzędziem dedykowanym dla spedytora i dyspozytora, które pozwala kompleksowo nadzorować cały proces przygotowania, realizacji i rozliczenia usługi transportowo-spedycyjnej, od przygotowania i wysłania oferty do ewentualnych działań windykacyjnych. Jednym słowem proponujemy Państwu program dla spedycji i program dla transportu w jednym.

Dodatkowo program umożliwia jednoczesną pracę w 5 wersjach językowych: polskiej, angielskiej, rosyjskiej, czeskiej i niemieckiej.

Oprogramowanie PasComTransport II zostało wzbogacone od 2015 roku  o nowe, wygodne narzędzie - aplikację mPasCom na urządzenia mobilne z systemem Android oraz o moduł PasCom Mapa II.

ZNACZNIE ZMINIEJSZYSZ WYDATKI

• Przeprowadzisz szczegółową analizę kosztów transportu pod kątem ich struktury i przynależności organizacyjnej.
• Wykryjesz nieuzasadnione wydatki. Zobacz: FILM7
• Skontrolujesz obroty z kontrahentami w celu negocjowania większych rabatów.
• Sprawdzisz ponadnormatywne zużycia paliw. Zobacz: FILM4
• Sprawdzisz tankowania niewłaściwego paliwa, tankowanie ponad pojemność zbiornika.
• Zweryfikujesz informacje o tankowaniach z kart flotowych z danymi z kart drogowych i z urządzeń GPS.
• Uzyskasz nadzór nad wyposażeniem pojazdów oraz nad ich ogumieniem.

SKONTROLUJESZ I ROZLICZYSZ TRANSPORT

• Skontrolujesz ilość i celowość napraw, wykonasz analizę usterkowości marek, pojazdów.
• Sprawdzisz częstotliwość wymiany części zamiennych.
• Przypilnujesz terminy przeglądów pojazdów i badań technicznych. Zobacz: FILM11
• Przypilnujesz terminy ważności polis i innych dokumentów, w tym także dokumentów dotyczących kierowców.
• Rozliczysz karty drogowe, karty pracy oraz wyjazdy.
• Wygenerujesz rozliczenia kierowców.
• Rozliczysz zaliczki i delegacje kierowców.
• Skontrolujesz użytkowników pojazdów pod kątem szkód i wykroczeń. Zobacz: FILM5
• Przeprowadzisz analizy porównawcze pojazdów lub kierowców w wybranych okresach. Zobacz: FILM6
• Rozliczysz inne koszty transportowe.

ZAOSZCZĘDZISZ CZAS I NIE PRZEOCZYSZ TERMINÓW

• Wygenerujesz zlecenia na podstawie ustalonych tras i stawek.
• Wydrukujesz kompletny zestaw dokumentów i sprawdzisz ich obieg w firmie.
• Wyślesz automatycznie e-mail lub SMS z treścią zlecenia lub z przypomnieniem.
• W prosty i szybki sposób wysortujesz, odnajdziesz i przedstawisz potrzebne dane o zleceniach, klientach, pojazdach itp.
• Automatycznie wygenerujesz faktury z niezafakturowanych zleceń.
• Zaimportujesz faktury za paliwo (np. ORLEN, BP,SHELL, STATOIL, LOTOS, DKV, UTA itd.). Zobacz: FILM10
• Zaimportujesz faktury z serwisów, firm usługowych, firm CFM.
• Prześlesz dokumenty do systemu księgowego oraz wyemitujesz raporty dla księgowości.
• Automatycznie wygenerujesz wezwania do zapłaty oraz noty odsetkowe.
• Uzyskasz pełny nadzór nad obiegiem dokumentów w twoim przedsiębiorstwie.

SZYBKO PODEJMIESZ WŁAŚCIWE DECYZJE

• Szybko i wielostronnie przeanalizujesz działalność spedycyjną i transportową.
• Przeprowadzisz analizy opłacalności poszczególnych kierunków.
• W czytelny sposób przedstawisz analizy - w postaci graficznej lub tabel przestawnych.
• Uzyskasz m.in. raporty obrotów z klientami oraz raporty windykacyjne.
• Otrzymasz informację nt. wyników poszczególnych spedytorów, kierowców lub pojazdów.
• Otrzymasz informację o saldach kontrahentów i przeterminowanych należnościach już podczas przyjmowania zleceń.
• Uzyskasz pełną informację o historii czynności i kontaktów z klientami.

INNE ATUTY SYSTEMU

• Bezpieczna i wydajna baza danych. Zobacz: FILM3
• Elastyczność, intuicyjność i łatwość obsługi, podobieństwo do programu Excel. Zobacz: FILM1, FILM2
• Wielowymiarowość i zróżnicowanie raportów i zestawień.
• Możliwość zapisu raportów i zestawień w różnych formatach.
• Wielomodułowość umożliwiająca dostosowanie do wymagań klienta.
• Rozbudowany moduł uprawnień oraz parametrów systemu.
• Efektywne rozliczanie kierowców oraz rozliczanie samochodów.
• Automatycznie generowane zlecenia transportowe z dokumentów firm grupy (zlecenia spedycyjne).
• Automatyczne fakturowanie zleceń.
• Planowanie transportu oraz optymalizacja transportu.
• Planowanie i generowanie tras wyjazdów oraz pozycja GPS dzięki modułowi Mapa Zobacz: FILM12