Twoje korzyści - PasCom Transport II
PasCom Transport II ( program transportowo-spedycyjny) jest specjalizowanym narzędziem dedykowanym dla spedytora i dyspozytora, które pozwala kompleksowo nadzorować cały proces przygotowania, realizacji i rozliczenia usługi transportowo-spedycyjnej, od przygotowania i wysłania oferty do ewentualnych działań windykacyjnych. Jednym słowem proponujemy Państwu program dla spedycji i program dla transportu w jednym.
Dodatkowo program umożliwia jednoczesną pracę w 5 wersjach językowych: polskiej, angielskiej, rosyjskiej, czeskiej i niemieckiej.
Oprogramowanie PasComTransport II zostało wzbogacone od 2015 roku o nowe, wygodne narzędzie - aplikację mPasCom na urządzenia mobilne z systemem Android oraz o moduł PasCom Mapa II.
ZNACZNIE ZMINIEJSZYSZ WYDATKI
- Przeprowadzisz szczegółową analizę kosztów transportu pod kątem ich struktury i przynależności organizacyjnej.
- Wykryjesz nieuzasadnione wydatki. Zobacz: FILM7
- Skontrolujesz obroty z kontrahentami w celu negocjowania większych rabatów.
- Sprawdzisz ponadnormatywne zużycia paliw. Zobacz: FILM4
- Sprawdzisz tankowania niewłaściwego paliwa, tankowanie ponad pojemność zbiornika.
- Zweryfikujesz informacje o tankowaniach z kart flotowych z danymi z kart drogowych i z urządzeń GPS.
- Uzyskasz nadzór nad wyposażeniem pojazdów oraz nad ich ogumieniem.
SKONTROLUJESZ I ROZLICZYSZ TRANSPORT
- Skontrolujesz ilość i celowość napraw, wykonasz analizę usterkowości marek, pojazdów.
- Sprawdzisz częstotliwość wymiany części zamiennych.
- Przypilnujesz terminy przeglądów pojazdów i badań technicznych. Zobacz: FILM11
- Przypilnujesz terminy ważności polis i innych dokumentów, w tym także dokumentów dotyczących kierowców.
- Rozliczysz karty drogowe, karty pracy oraz wyjazdy.
- Wygenerujesz rozliczenia kierowców.
- Rozliczysz zaliczki i delegacje kierowców.
- Skontrolujesz użytkowników pojazdów pod kątem szkód i wykroczeń. Zobacz: FILM5
- Przeprowadzisz analizy porównawcze pojazdów lub kierowców w wybranych okresach. Zobacz: FILM6
- Rozliczysz inne koszty transportowe.
ZAOSZCZĘDZISZ CZAS I NIE PRZEOCZYSZ TERMINÓW
- Wygenerujesz zlecenia na podstawie ustalonych tras i stawek.
- Wydrukujesz kompletny zestaw dokumentów i sprawdzisz ich obieg w firmie.
- Wyślesz automatycznie e-mail lub SMS z treścią zlecenia lub z przypomnieniem.
- W prosty i szybki sposób wysortujesz, odnajdziesz i przedstawisz potrzebne dane o zleceniach, klientach, pojazdach itp.
- Automatycznie wygenerujesz faktury z niezafakturowanych zleceń.
- Zaimportujesz faktury za paliwo (np. ORLEN, BP,SHELL, STATOIL, LOTOS, DKV, UTA itd.). Zobacz: FILM10
- Zaimportujesz faktury z serwisów, firm usługowych, firm CFM.
- Prześlesz dokumenty do systemu księgowego oraz wyemitujesz raporty dla księgowości.
- Automatycznie wygenerujesz wezwania do zapłaty oraz noty odsetkowe.
- Uzyskasz pełny nadzór nad obiegiem dokumentów w twoim przedsiębiorstwie.
SZYBKO PODEJMIESZ WŁAŚCIWE DECYZJE
- Szybko i wielostronnie przeanalizujesz działalność spedycyjną i transportową.
- Przeprowadzisz analizy opłacalności poszczególnych kierunków.
- W czytelny sposób przedstawisz analizy - w postaci graficznej lub tabel przestawnych.
- Uzyskasz m.in. raporty obrotów z klientami oraz raporty windykacyjne.
- Otrzymasz informację nt. wyników poszczególnych spedytorów, kierowców lub pojazdów.
- Otrzymasz informację o saldach kontrahentów i przeterminowanych należnościach już podczas przyjmowania zleceń.
- Uzyskasz pełną informację o historii czynności i kontaktów z klientami.
INNE ATUTY SYSTEMU
- Bezpieczna i wydajna baza danych. Zobacz: FILM3
- Elastyczność, intuicyjność i łatwość obsługi, podobieństwo do programu Excel. Zobacz: FILM1, FILM2
- Wielowymiarowość i zróżnicowanie raportów i zestawień.
- Możliwość zapisu raportów i zestawień w różnych formatach.
- Wielomodułowość umożliwiająca dostosowanie do wymagań klienta.
- Rozbudowany moduł uprawnień oraz parametrów systemu.
- Efektywne rozliczanie kierowców oraz rozliczanie samochodów.
- Automatycznie generowane zlecenia transportowe z dokumentów firm grupy (zlecenia spedycyjne).
- Automatyczne fakturowanie zleceń.
- Planowanie transportu oraz optymalizacja transportu.
- Planowanie i generowanie tras wyjazdów oraz pozycja GPS dzięki modułowi Mapa Zobacz: FILM12