W kartotece można rejestrować własne polisy OC Spedytora i/lub Przewoźnika. Najważniejsze pola to: data zawarcia i na jaki okres, Ubezpieczyciel oraz nr polisy. Wpisywana jest również suma gwarancyjna, składka i waluta w której ma zostać ona opłacona. Jeśli zostanie włączone przypomnienie systemowe dotyczące daty ważności, system będzie sprawdzał polisy kontrahentów posiadających zaznaczoną kontrolę OCP/OCS i generował przypomnienia.