Moduł umożliwia rejestrowanie dokumentów kosztowych otrzymywanych od kontrahentów. Faktury zewnętrzne mogą być wprowadzane do systemu ręcznie (np. faktury VAT, faktury handlowe, korekty, paragony, rachunki, noty itp.), automatycznie przez mechanizm generacji dokumentów kosztowych ze zleceń lub kontenerów bądź za pomocą importu od dostawców.
Dokumenty te mogą zawierać różne dane, w tym: numer dokumentu, pozycje na dokumencie, datę zakupu, datę wystawienia, nazwę wystawcy faktury, treść (np. nazwę usługi, towaru), grupę kosztów przypisaną do jednej z grup rodzajowych kosztów zdefiniowanych przez użytkownika programu, wartość netto, VAT, brutto oraz rodzaj płatności.
Istnieje możliwość uzupełnienia kartoteki dokumentów kosztowych następującymi modułami dodatkowymi: Modułem Rozrachunki – Eksport przelewów do banku (obecne formaty: ELIXIR, SEPA, ELIXIR iPKO, Walutowy MT100, Walutowy MT103, Walutowy 103 iPKO, Walutowy 103 Millennium) oraz Modułem Eksportu danych do FK.