W przypadku indywidualnych potrzeb w zakresie ewidencji, niemal każda kartoteka w systemie PasCom została wyposażona w przycisk „Pliki”, gdzie użytkownicy mogą dołączać do wybranych pozycji na liście dokumenty o różnym rozszerzeniu, zdjęcia czy screeny. Zapisane w bazie danych pliki, mogą być oglądane na innych urządzeniach przez wszystkich użytkowników posiadających stosowne uprawnienie do podglądu.
