KARTOTEKA: Ubezpieczenia i Polisy
Moduł umożliwia rejestrowanie i kontrolowanie polis ubezpieczeniowych pojazdów, obejmujących AC, OC, ZK, KR, NW. Kartoteka pozwala na monitorowanie dat zawarcia i obowiązywania polis, rejestrację sum ubezpieczenia, składników ubezpieczenia, wartości ustalonych franszyz, a także składek i terminów ich płatności. Powiązanie modułu z kartoteką umów zapewnia prawidłową obsługę tzw. ubezpieczeń grupowych. Program umożliwia również automatyczne rozksięgowanie kosztów ubezpieczeń, które są rozliczane w poszczególnych miesiącach, zgodnie z przydziałami organizacyjnymi poszczególnych pojazdów.
KARTOTEKA: Szkody i Odszkodowania
Moduł umożliwia rejestrowanie i pełne rozliczanie szkód komunikacyjnych. Rejestr jest bezpośrednio powiązany z polisami i umożliwia dodawanie dowolnej ilości zdjęć, skanów oraz dodatkowych plików związanych ze szkodami, podobnie jak w innych kartotekach. W powiązaniu z kartoteką odszkodowań pozwala na przeprowadzenie pełnego procesu rozliczania szkody, obejmującego zgłoszenie, opis, rozliczenie oraz jej pełną likwidację, a także kontrolę każdego etapu.
Rejestrowane są m.in.:
- Dane osoby prowadzącej pojazd
- Przypisanie struktury organizacyjnej (MPK) obciążanej daną szkodą
- Rodzaj szkody
- Sposób rozliczenia szkody
- Udział policji w szkodzie
- Inni uczestnicy szkody (pojazdy, świadkowie itp.)
- Rozliczenie finansowe (odszkodowanie) szkody
- Automatycznie tworzony bilans szkody