Moduł DOKUMENTY KONTRAHENTA

Moduł umożliwia rejestrację różnych rodzajów umów, takich jak umowy handlowe, leasingowe, serwisowe, transportowe, wynajmu, o świadczenie usług itp. oraz pozostałych dokumentów związanych z kontrahentem. Obejmuje proces tworzenia, przechowywania oraz zarządzania dokumentami.

Do głównych funkcjonalności modułu należy:
• Łączenie dokumentów z kontrahentami: Pozwala na przypisanie dokumentów do konkretnych kontrahentów, co ułatwia śledzenie historii umów i dokumentacji
• Filtrowanie dokumentów: Moduł zapewnia możliwość organizacji dokumentów w logiczny sposób, na przykład według kontrahentów, typu umów, daty rejestracji, statusu (aktywności)
• Przechowywanie dokumentów: Umożliwia dołączenie do zarejestrowanego dokumentu pliku, np. skanu podpisanego dokumentu
• W przypadku umów, dodatkowo: powiązanie modułu z przypomnieniami systemowymi o zbliżającym się terminie zakończenia umowy
• W przypadku pozostałych dokumentów, dodatkowo: kontrolę poprawności numeru dokumentów bądź powiązywanie dokumentu z kosztami oraz możliwość rejestrowania kosztów bezpośrednio z poziomu dokumentów