ANALIZY GRAFICZNE
Program umożliwia przygotowanie szeregu analiz w postaci graficznej. Użytkownik może wybrać formę wykresu słupkowego, kołowego, liniowego, 3D, 2D z możliwością skalowania, obracania i opisywania wykresów.
Wykresy mogą być przeglądane, drukowane lub wstawiane do innych dokumentów np. MS Office.
PRZYKŁADOWE ANALIZY I RAPORTY
ANALIZY RODZAJÓW KOSZTÓW
Koszty mogą być analizowane na różnym poziomie szczegółowości, od pozycji faktur do analiz według dowolnie zdefiniowanych grup kosztów.
Program umożliwia analizę kosztów w wielu układach np.:
wartość kosztów z podziałem na rodzaje (np. paliwa, przeglądy, myjnie, części, robocizna itp.)
koszty utrzymania poszczególnych samochodów np.: według jednostek organizacyjnych, centrów kosztowych, marek,
koszty i przebiegi generowane przez danego pracownika,
obroty z wystawcą faktur ( np. stacją paliw, serwisem ) – pomagające miedzy innymi w negocjacji rabatów,
zakupy weekendowe – wykonane w dni wolne od pracy oraz po godzinach pracy,
zakupy w czasie nieobecności pracowników ( np. w czasie urlopu bądź choroby ),
analizy graficzne kosztów utrzymania marek/pojazdów w zależności od ich przebiegu
raporty kosztów pojazdów oraz analizy graficzne według dowolnych parametrów przy użyciu wbudowanych tabel przestawnych
Powyższe analizy mogą być wykonywane wg wielu elastycznych kryteriów np.
za określony okres,
dla wybranych jednostek organizacyjnych,
dla podanej grupy samochodów lub jednego pojazdu,
dla poszczególnych marek,
dla wskazanych grup kosztów,
porównanie kosztów jednostek organizacyjnych (rejonów, działów) w czasie (kwartał, rok itd.).
Zobacz analizę kosztów generowanych przez pojazdy:
ROZLICZENIA EKSPLOATACJI POJAZDÓW
Rozliczenie eksploatacji samochodów zawiera, dla wskazanego okresu, struktury organizacyjnej, marek, pojazdów, MPK i wielu innych, między innymi dane w zakresie:
przebieg pojazdu w okresie,
rzeczywiste zużycie paliwa, ilość paliwa według normy, przepał, oszczędność, średnie zużycie paliwa,
koszty paliwa, inne koszty, koszty ogółem,
koszt 1 km, średnia cena paliwa,
średnie przebiegi pojazdów w miesiącu,
porównania i weryfikację tankowań z różnych źródeł ( np. transakcje paliwowe i informacje z GPS ),
statystyki kosztów i ilości napraw poszczególnych marek / pojazdów,
tankowania niewłaściwego paliwa i tankowania powyżej pojemności zbiornika
Dostępne są także zestawienia dotyczące stanów liczników np.
zestawienie stanów liczników pojazdów,
zestawienie nieciągłości stanów licznika,
średnie przebiegi w miesiącu w zadanym okresie.
Zobacz analizę przebiegów:
oraz raport zużycia paliwa:
RAPORTY DOT. BADAŃ TECHNICZNYCH, PRZEGLĄDÓW I POLIS
pojazdy z kończącymi się badaniami technicznymi,
polisy według dat wygasania,
planowane przeglądy pojazdów,
zestawienie i statystyka szkód
RAPORTY DOTYCZĄCE ROZLICZANIA PRACOWNIKÓW
Zestawienia umożliwiają rozliczenie pracownika w kontekście eksploatacji samochodów:
kilometry przejechane,
raportów porównawczych przebiegów i limitów pracownika,
koszty zakupów gotówkowych i bezgotówkowych,
zużycie paliwa, przepał, oszczędność,
przejazdów prywatnych
RAPORTY O STANIE I RUCHU POJAZDÓW
Program umożliwia śledzenie stanu i ruchu samochodów na raportach:
stan samochodów wg rodzajów,
stan pojazdów wg struktur organizacyjnych,
stan według stanowisk pracowników,
pojazdy przyjęte na stan w podanym okresie czasu,
pojazdy zdjęte ze stanu w podanym okresie,
aktualny przydział pojazdów,
historia zmian przydziałów pojazdów
ZESTAWIENIA WYPOSAŻENIA POJAZDÓW
Program generowanie szeregu zestawień dotyczących wyposażenia :
wyposażenie przydzielone do poszczególnych pojazdów,
zestawienia samochodów posiadających wyposażenie z określonych grup wyposażeń,
wyposażanie zakupione lub zlikwidowane w danym okresie
RAPORTY DLA OCHRONY ŚRODOWISKA
Program oblicza opłaty za korzystanie ze środowiska naturalnego zgodnie z aktualnymi przepisami:
rozliczenie firmy według obowiązujących stawek opłat środowiskowych,
zestawienie szczegółowe opłat za poszczególne samochody,
koszty opłat za spalanie paliw dla poszczególnych jednostek organizacyjnych
