Moduł umożliwia rejestrację różnych rodzajów umów, takich jak umowy handlowe, leasingowe, serwisowe, transportowe, wynajmu, o świadczenie usług itp., oraz pozostałych dokumentów związanych z kontrahentem. Obejmuje proces tworzenia, przechowywania oraz zarządzania dokumentami. Do głównych funkcjonalności modułu należy:
• łączenie dokumentów z kontrahentami: Pozwala na przypisanie dokumentów do konkretnych kontrahentów, co ułatwia śledzenie historii umów i dokumentacji; • filtrowanie dokumentów: Moduł zapewnia możliwość organizacji dokumentów w logiczny sposób, na przykład według kontrahentów, typu umów, daty rejestracji, statusu (aktywności) itp.;
• przechowywanie dokumentów: Umożliwia dołączenie do zarejestrowanego dokumentu pliku, np. skanu podpisanego dokumentu;
• w przypadku umów, dodatkowo: powiązanie modułu z przypomnieniami systemowymi o zbliżającym się terminie zakończenia umowy;
• w przypadku pozostałych dokumentów, dodatkowo: kontrolę poprawności numeru dokumentów bądź powiązywanie dokumentu z kosztami oraz możliwość rejestrowania kosztów bezpośrednio z poziomu dokumentów.
