Transportakten ermöglichen die Registrierung und Sammlung von Informationen im Zusammenhang mit der Straßentransportspedition und erleichtern die laufende Bearbeitung von Aufträgen sowie die Erstellung von Analysen. Neben grundlegenden Akten wie z. B. Auftragsakten für Transportaufträge, Auftragnehmer, Mitarbeiter oder Einnahmen- und Kostenbelegen umfasst das System auch die folgenden Akten:
• Standardstandorte: erfasst detaillierte Daten zu Standorten, einschließlich Namen, Adressen und zugewiesenen Auftragnehmern. Definierte Routen können wiederholt verwendet werden, um Tarife zu registrieren und Auftragsrouten zu generieren.
• Routen: erfasst Routeninformationen wie Adressdaten, geografische Koordinaten und ausgeführte Tätigkeiten an den einzelnen Punkten.
• Dienstleistungen: enthält Informationen zu verfügbaren Dienstleistungen und ist hilfreich bei der Ausstellung von Einnahmenbelegen.
• Kosten: unterstützt die Ausstellung von Kostenbelegen durch Kategorisierung.
• Waren: enthält grundlegende Informationen über die transportierten Waren.
• Fracht: erfasst alle Frachtinformationen, einschließlich Daten und Zeiten für das Be- und Entladen, Adressen, Warentypen, Verpackung, Menge, Gewicht, Abmessungen, Referenznummern und Transportanforderungen.
Dank dieser Akten können Benutzer Transportdaten effektiv verwalten und die erforderlichen Dokumente und Analysen erstellen.