Modul EINKOMMENSUNTERLAGEN
Das Modul ermöglicht die Registrierung eingehender Dokumente im System. Rechnungen können manuell in das Verzeichnis eingetragen werden (z. B. Mehrwertsteuerrechnungen, Handelsrechnungen, interne Rechnungen, Korrekturen, Quittungen, Belege, Notizen usw.), automatisch – durch den Mechanismus zur Erstellung eingehender Dokumente aus Transportaufträgen, Angeboten, Sammelrechnungen oder durch Import in das System.
Die Hauptfunktionen dieses Moduls umfassen:
- Definition einer eigenen Dokumentennummerierung;
- Erstellung von Dokumenten in Polnisch, Englisch und Deutsch, einschließlich zweisprachiger Währungsdrucke;
- Speicherung von Ausdrucken in beliebigem Format (z. B. XLSX, PDF, JPG);
- Versand von Dokumenten an Vertragspartner mit Anhängen direkt aus dem PasCom-System;
- Anhängen zusätzlicher Dateien an erstellte Dokumente;
- Zahlungskontrolle;
- Korrekturen und Erstellung von Notizen;
- Erstellung von Anzahlungsdokumenten im Falle einer Vorauszahlung;
- Sicherstellung der Sicherheit: Der Zugriff auf das Verzeichnis eingehender Dokumente kann für einzelne Benutzer eingeschränkt werden;
- Erstellung von Berichten, einschließlich geplanter und tatsächlicher Einnahmen, Zahlungen für Finanzdokumente, Handelsaustausch mit einem bestimmten Vertragspartner und vieles mehr.
Es besteht die Möglichkeit, das Verzeichnis eingehender Dokumente um folgende Zusatzmodule zu erweitern: KSeF-Modul, Modul zum Export von Daten in Buchhaltungssysteme (z. B. CDN Optima, SAGE Symfonia usw.), sowie das Angebotsmodul oder das Inkassomodul.