Modul MITARBEITER

Das Hauptziel des Moduls ist das umfassende Management der persönlichen Daten von Mitarbeitern, sowohl von eigenen Mitarbeitern als auch von Auftragnehmern. In den Akten werden Informationen über persönliche Daten sowie die Zugehörigkeit zur entsprechenden organisatorischen Struktur, Kostenaufteilung und Kostenstelle (sog. MPK) gespeichert.

• Basis-Kontaktdaten und zusätzliche Identifikationsdaten des Mitarbeiters, wie z.B. Bankkontonummer, Name des Finanzamts oder Korrespondenzadresse und Steueridentifikationsnummer (NIP)
• Zusätzliche Dokumente im Zusammenhang mit dem Mitarbeiter, wie z.B. Genehmigungen, Führerscheine, Ausweise, Versicherungen usw.
• Verfallsdaten von Mitarbeiterdokumenten, die es dem System ermöglichen, Erinnerungen an bevorstehende Ablaufdaten zu generieren

Zusätzlich können ausgewählte Mitarbeiterdaten vor bestimmten Benutzern durch den Visualisierungsmechanismus (DSGVO) verborgen werden.

Es besteht auch die Möglichkeit, die Akte mit einem zusätzlichen Modul zu erweitern: Urlaub und Abwesenheiten.