Dieses Modul ermöglicht die Verwaltung von Kontakten mit Lieferanten, indem es einen schnellen Zugang zu Kontaktangaben sowie zu vereinbarten Finanzabrechnungen erlaubt. Es ermöglicht auch eine genaue Beschreibung und ein Filtern der Kontrahenten nach Merkmalen, die flexibel vom Systembenutzer definiert werden. Mit dieser Kartei sind zusätzliche Unterordner verbunden, wodurch eine Registrierung von Mitarbeitern eines bestimmten Kontrahenten und dessen Abteilungen möglich ist. Der sofortige Zugang zu Salden der Umsätze mit Kontrahenten und zur Liste von Kosten- und Einnahmendokumenten erlaubt eine augenblickliche Analyse der Schlüsselinformationen über den Kontrahenten.
Zusätzlich wurde eine Funktionalität von der Bearbeitung und Verwaltung der Schreiben an Kontrahenten mit einer Option der Schreibensendung direkt aus der Applikation mit der E-Post beigefügt. Aus der Ebene dieser Kartei hat man auch einen schnellen Zugang zu den von einem bestimmten Lieferanten ausgestellten Rechnungen oder zu gefilterten Daten über Verträge, Aufgaben und Kontakte mit Kontrahenten, die in anderen Karteien gesammelt werden.
Sätze für Dienstleistungen
Im Rahmen von der Kartei Sätze kann der Benutzer die Sätze für Transport, Fähre, Miete und allgemeine Sätze registrieren. Es können sowohl allgemeine Sätze als auch individuelle Sätze einer bestimmten Angebotsversion für einen Kontrahenten sein. Eine besondere Rolle spielen im System Transportsätze, bei welchen Verwendung ein Transport- oder Speditionsauftrag generiert wird. In der Kartei der Transportsätze können Daten betreffend solche Details registriert werden:
Im Rahmen des Satzes ist es möglich, eine Matrix-Preisliste zu definieren.
Aufgaben
Eine Funktionalität des Systems, die eine Verwaltung der Kundenkontakte erlaubt. Sie ersetzt die beliebten sogenannten gelben Haftnotizen mit Erinnerungen.
Die Möglichkeit, Aufgaben anderen Mitarbeitern zu erteilen, erlaubt den Vorgesetzten eine volle Kontrolle des Termins und der Weise der Aufgabenrealisierung durch die untergeordneten Mitarbeiter.
Diese Funktion erleichtert eine Definition der Tätigkeiten, die von einem Ersatzmitarbeiter während der Abwesenheit eines anderen Mitarbeiters durch Krankheit oder Urlaub gemacht werden sollen.
Schreiben
Diese Funktionalität ermöglicht die Korrespondenzerstellung. Das in diesem System vorbereiteten Schreiben kann mit dem Firmenlogo ausgedruckt werden. Das Muster vom Firmenlogo wird zum System bei dessen Installation hinzugefügt. Wenn das System von einigen abhängigen Unternehmen angewandt wird, ist es möglich, mit jedem Unternehmen sein individuelles Firmenzeichen zu verknüpfen.
Die im System zugängliche Möglichkeit der E-Mail-Sendung direkt aus der Applikation erleichtert und beschleunigt die Bedienung von der Korrespondenz.
