Das Modul ist ein integraler Bestandteil des Systems und dient sowohl zur Verwaltung des Inventars von Telefonen und Zubehör als auch zur Abrechnung und Kontrolle von Rechnungen für Telekommunikationsdienste. Es ermöglicht die Führung eines Verzeichnisses und einer Historie der Zuweisungen von Telefonen, SIM-Karten und Zubehör sowie die Erstellung von Übergabe- und Rückgabedokumenten für diese Geräte. Die Datenbank ist flexibel und erlaubt die Zuordnung von Telefonnummern nicht nur zu Mitarbeitern, sondern auch zu Fahrzeugen, organisatorischen Strukturen oder Lagern.
Die Funktion zum Import von Verbindungsnachweisen, die mit der Kostenlimitdatenbank für Telefongespräche verknüpft ist, ermöglicht die Erkennung von Überschreitungen, die zur Erstellung von Belastungsanzeigen führen können. Das Modul erlaubt die Registrierung von Telefonnummern sowie deren Zuordnung zu Mitarbeitern, Fahrzeugen oder Lagern. Eine weitere wichtige Funktion ist die Möglichkeit, Kostenrechnungen zu erstellen und Verbindungsnachweise per E-Mail an einzelne Mitarbeiter zu senden.