Modul DOKUMENTE DES AUFTRAGNEHMERS

Das Modul ermöglicht die Registrierung verschiedener Vertragsarten, wie Handelsverträge, Leasingverträge, Dienstleistungsverträge, Transportverträge, Mietverträge, Verträge zur Erbringung von Dienstleistungen usw. sowie anderer Dokumente im Zusammenhang mit dem Auftragnehmer. Es umfasst den Prozess der Erstellung, Speicherung und Verwaltung von Dokumenten.

Zu den Hauptfunktionen des Moduls gehören:
• Verknüpfen von Dokumenten mit Auftragnehmern: Ermöglicht die Zuordnung von Dokumenten zu bestimmten Auftragnehmern, was die Nachverfolgung der Vertrags- und Dokumentationshistorie erleichtert
• Dokumentenfilterung: Das Modul bietet die Möglichkeit, Dokumente logisch zu organisieren, beispielsweise nach Auftragnehmern, Vertragstyp, Registrierungsdatum, Status (Aktivität).
• Dokumentenspeicher: Ermöglicht das Anhängen einer Datei an ein registriertes Dokument, z. B. einen Scan eines signierten Dokuments
• Bei Verträgen zusätzlich: Verknüpfung des Moduls mit Systemerinnerungen zum bevorstehenden Vertragsende
• Bei anderen Dokumenten zusätzlich: Überprüfung der Richtigkeit der Dokumentnummer bzw. Verknüpfung des Dokuments mit Kosten und Möglichkeit der Kostenerfassung direkt auf Dokumentebene