Die PasCom-Applikation ermöglicht die Ermittlung einer breiten Palette von Ausdrucken und Analysen sowohl in tabellarischer, als auch in grafischer Form. Berichte und Analysen können in einige Arten geteilt werden:
Datenausdrucke aus Karteien
Dokument- und Formularausdrucke
Integrierte Berichte über einen bestimmten Bereich der Fragen
Das am meisten universelle und flexible Werkzeug: Der Assistent zur augenblicklichen Berichterstattung und Visualisierung von Daten in jedem beliebigen Kontext, der die im System integrierten Pivot-Tabellen nutzt.
Die Ähnlichkeit zu den aus der Tabellenkalkulation bekannten Mechanismen erlaubt die einfache Verwaltung Ihrer Flotte und den geläufigen Wechsel von den allgemein bekannten und früher genutzten informatischen Werkzeugen.
Alle Ausdruckarten aus jeder im Programm enthaltenen Kartei können beliebig vom Systembenutzer definiert werden. Es ist u.a. möglich:
die Wahl eines beliebigen Umfanges an Feldern zum Ausdruck
der Titelwechsel der Kopfzeile von der Spalte
Einstellungen der Ausdrucksorientierung (horizontal / vertikal)
die Sendung von jedem E-Mail-Ausdruck direkt über die Applikation
das Speichern der Ausdrucksergebnisse für spätere Nutzung
Alle Ausdrucke, Zusammenstellungen, Berichte und Analysen kann man auf dem Bildschirm durchschauen, drucken oder direkt in anderen Formaten z.B. als Dateien *.XLS, *.PDF, *.RTF, *.WMF, *.TXT, *.CSV, *.HTM speichern.
Außer der Standardzusammenstellungen, die nachstehend angegeben sind, kann der Programmbenutzer selbst beliebige Zusammenstellungen nach eigenen Bedürfnissen vorbereiten. Er braucht nur das im Programm zugänglichen Assistent-Modul zur Erstellung eigener Schemata von Zusammenstellungen zu nutzen.
GRAFISCHE ANALYSEN
Das Programm ermöglicht die Vorbereitung einer Reihe von Analysen in grafischer Form. Der Benutzer hat zur Wahl unterschiedliche Formen von Diagrammen: Balkendiagramm, Kreisdiagramm, Liniendiagramm, 3D, 2D mit der Möglichkeit die Diagramme zu skalieren, drehen und beschreiben.
Die Diagramme können durchgeschaut, gedruckt oder in andere Dokumente z.B. MS Office eingefügt werden.
BEISPIELHAFTE ANALYSEN UND BERICHTE
ANALYSEN DER KOSTENARTEN
Die Kosten können auf dem verschiedenen Niveau von der Position Rechnungen bis zu Analysen nach den beliebig definierten Kostengruppen analysiert werden.
Das Programm ermöglicht die Kostenanalyse in verschiedenen Konfigurationen z.B.:
der Kostenwert mit der Verteilung auf Arten (z.B. Kraftstoffe, Überprüfungen, Autowaschanlagen, Autoteile, Arbeitskosten usw.)
Unterhaltskosten von einzelnen Fahrzeugen nach z.B. organisatorischen Einheiten, Kostenzentren, Marken
Kosten und Laufleistungen, die vom bestimmten Mitarbeiter generiert werden
Umsätze mit dem Rechnungsausteller, die u.a. bei der Rabattverhandlung helfen
Weekendeinkäufe – Einkäufe, die an arbeitsfreien Tagen oder nach der Arbeitszeit gemacht werden
Einkäufe während der Abwesenheit von Mitarbeitern (z.B. während des Urlaubs oder der Krankheit)
grafische Analysen der Unterhaltskosten von Marken/Fahrzeugen nach deren Laufleistungen
Berichte über Fahrzeugkosten und grafische Analysen nach beliebigen Parametern mittels der integrierten Pivot-Tabellen
Die obenstehenden Analysen können nach vielen flexiblen Kriterien durchgeführt werden:
für einen bestimmten Zeitraum
für ausgewählte organisatorische Einheiten
für eine Gruppe von Fahrzeugen oder für ein Fahrzeug
für einzelne Marken
für hingewiesene Kostengruppen
der Kostenvergleich von organisatorischen Einheiten (Region, Abteilung) für einen bestimmten Zeitraum
(Vierteljahr, Jahr usw.)
VERRECHNUNGEN DES FAHRZEUGBETRIEBS
Die Verrechnung des Fahrzeugbetriebs für einen bestimmten Zeitraum, eine organisatorische Struktur, Marken, Fahrzeuge, MPK und viele andere enthält u.a. solche Angaben:
die Laufleistung des Fahrzeugs für den bestimmten Zeitraum
der wirkliche Kraftstoffverbrauch, die Kraftstoffmenge nach Norm, der Kraftstoffverbrauch über Norm, Ersparnis, der mittelmäßige Kraftstoffverbrauch
Kraftstoffkosten, andere Kosten, Kosten insgesamt
Kosten für 1 Kilometer, der mittelmäßige Kraftstoffpreis
mittelmäßige Monatslaufleistungen der Fahrzeuge
Vergleich und Verifizierung der Betankungen aus verschiedenen Quellen (z.B. Kraftstofftransaktionen, Informationen aus dem GPS-System)
Statistiken über Kosten und über die Reparaturanzahl der einzelnen Marken / Fahrzeuge
die Betankung vom unpassenden Kraftstoff und die Betankung über das Tankvolumen
BERICHTE ÜBER TECHNISCHE UNTERSUCHUNGEN, ÜBERPRÜFUNGEN UND POLICEN
Fahrzeuge mit ausgelaufenen technischen Untersuchungen
Policen nach Ablaufsterminen
geplante Überprüfungen der Fahrzeuge
Zusammenstellung und Statistik von Schäden
BERICHTE ÜBER ABRECHNUNGEN DER MITARBEITER
Die Zusammenstellungen ermöglichen die Abrechnung eines Mitarbeiters betreffend den Fahrzeugbetrieb:
befahrene Kilometer
Vergleichsberichte über Laufleistungen und Limiten eines Mitarbeiters
Kosten für Bargeldeinkäufe und bargeldlose Einkäufe
Kraftstoffverbrauch, Kraftstoffverbrauch über Norm, Ersparnis
Privatfahrzeuge
BERICHTE ÜBER ZUSTAND UND VERKEHR DER FAHRZEUGE
Das Programm ermöglicht die Verfolgung vom Zustand und Verkehr der Fahrzeuge in Berichten:
der Zustand von Fahrzeugen nach Arten
der Zustand von Fahrzeugen nach organisatorischen Strukturen
der Zustand nach Stellen der Mitarbeiter
die im bestimmten Zeitraum in Empfang genommenen Fahrzeuge
die im bestimmten Zeitraum außer Betrieb gesetzten Fahrzeuge
aktuelle Zuordnung der Fahrzeuge
Historie der Änderungen von Zuordnungen der Fahrzeuge
ZUSAMMENSTELLUNGEN DER AUSRÜSTUNG VON FAHRZEUGEN
Die Generierung einer Reihe von Zusammenstellungen über die Ausrüstung:
die den einzelnen Fahrzeugen zugeordnete Ausrüstung
die Zusammenstellungen von Fahrzeugen, welche die Ausrüstung von bestimmten Ausrüstungsgruppen haben
die Ausrüstung, die im bestimmten Zeitraum gekauft oder abgeschafft wurde
BERICHTE FÜR UMWELTSCHUTZ
Das Programm berechnet Gebühren für die Nutzung der Umwelt nach aktuellen Vorschriften:
die Abrechnung der Firma nach geltenden Sätzen der Umweltgebühren
eine ausführliche Zusammenstellung der Gebühren für einzelne Fahrzeuge
Kosten der Gebühren für Kraftstoffverbrennung für einzelne organisatorische Einheiten
VIELE ANDERE ERFORDERLICHE ZUSAMMENSTELLUNGEN Z.B.
Berichte der zum Verkauf gewählten Fahrzeuge
Zeitpläne der Gültigkeit von Dokumenten der Fahrzeuge, Mitarbeiter und Ausrüstungen
