Modul VERSICHERUNGEN /POLICEN / SCHÄDEN

Das Modul wurde in drei logischen Gruppen eingeteilt: Policen, Schäden und Entschädigungen.

Kartei der Policen

Die Kartei der Policen erlaubt die Registrierung und Überprüfung von Versicherungspolicen der Fahrzeuge im Bereich von solchen Versicherungen: AC, OC, ZK, KR, NW. Diese Kartei ermöglicht die Kontrolle der Gültigkeit der Police, die Registrierung von der Versicherungssumme, vom Versicherungsbestandteil, von Werten der festgelegten Franchise-Gebühr und von Beiträgen sowie deren Zahlungsterminen. Die Verbindung dieser Kartei mit der Kartei von Verträgen erlaubt die richtige Bedienung der sogenannten Gruppenversicherung. Das Programm ermöglicht auch eine automatische Kontierung der Versicherungskosten als diese Kosten, welche in den einzelnen Monaten nach der organisatorischen Zuordnung von einzelnen Fahrzeugen verrechnet werden.

Kartei der Schäden und Entschädigungen

Diese Kartei sorgt für Registrierung und eine vollständige Verrechnung von vorhandenen Kommunikationsschäden. Das Register wird direkt mit den Policen verbunden. Es ermöglicht auch, so wie andere Karteien, eine beliebige Anzahl von Fotos, Scans und weiteren mit Schäden verbundenen Dateien beizufügen. In Verbindung mit der Kartei der Entschädigungen ist es möglich, den ganzen Prozess der Schadenverrechnung durchzuführen (von der Schadensmeldung, Beschreibung und Berechnung bis zur Schadensbeseitigung) und jede Prozessetappe zu kontrollieren.

Man registriert u.a.:

  • Daten zur Person, die das Fahrzeug fährt
  • Zuschreibung der organisatorischen Struktur (MPK), die schadenbelastet wird
  • Schadenart
  • Verrechnungsweise vom Schaden
  • Polizeibeteiligung am Schaden
  • andere Teilnehmer des Schadens (Fahrzeuge, Zeugen usw.)
  • Schadens finanzielle Verrechnung (Schadenersatz)
  • automatisch erstellte Schadensbilanz