Modul RESSOURCEN

Kartei der Fahrzeuge und der Geräte

Diese Kartei enthält Informationen über Fahrzeuge und Geräte. Hier wurden die wesentlichen Merkmale aller Ressourcen beschrieben. Sie ist ein Panel von grundsätzlicher Bedeutung für Administrator, weil diese den Zugriff auf alle Daten des Fahrzeugs ermöglicht. Die Kartei bietet intuitiven und einfachen Zugang zu einer Reihe von Fahrzeugdaten, die nach klaren und logischen Kategorien gruppiert werden, z. B. Registrierungsinformationen, Zuordnungen von Fahrzeugen, Normen für Kraftstoffverbrauch usw.

Es werden u.a. folgende Daten erfasst:

• Fahrzeugtyp, Marke, Modell, Kilometerstand,
• Technische Daten, Motortyp, Kraftstoffart, individuelle Normen für Kraftstoffverbrauch,
• Termine der technischen Untersuchungen und der periodischen Überwachungen,
• Daten betreffend die organisatorische Zuordnung, die Kostenzuordnung und die Historie von diesen Zuordnungen,
• Verrechnungsweise der Kraftstoffkosten (Netto / Brutto) und anderer Kosten,
• Daten betreffend den Kauf und die Liquidation eines Fahrzeugs sowie Daten betreffend die Eigentumsform des Fahrzeugs (eigenes, Mietfahrzeug, Leasingfahrzeug usw.),
• Arten von gebrauchten Reifen
• Fahrzeugunterlagen, Registrierungsbeweise, Verträge usw.,
• benutzte Ersatzfahrzeuge
• für Lastwagen: Parameter betreffend das Ladevermögen, zusätzliche technische Parameter usw.

Die Fahrzeuge-Kartei ist ein Panel von grundsätzlicher Bedeutung für Fuhrparkadministrator, weil sie den sofortigen Zugriff auf alle Daten des Fahrzeugs ermöglicht, z.B:

• Kosten der Fahrzeuge über einen beliebigen Zeitraum sowie nach irgendwelchen Kostengruppen (z.B. Kraftstoffe, Reparaturen, Autowaschanlagen usw.),
• Reparaturen, Serviceaufträge, Defekte
• Laufleistungen der Fahrzeuge, durchschnittliche monatliche Laufleistungen
• Versicherungen und Schäden

Kartei der Mitarbeiter

Sie enthält grundsätzliche Daten der Mitarbeiter, Kontaktdaten, Zuordnungen zur organisatorischen Struktur der Firma und Verrechnungsweise der Kosten. Diese Kartei ermöglicht auch die Registrierung und die Kontrolle von Berechtigungen oder Dokumenten sowie Nachverfolgung der Gültigkeitsdauer der psychologischen Untersuchungen, des Führerscheins, Passes usw. Es kann eine unbegrenzte Anzahl von Fotos, Scans und weiteren Dateien einen Mitarbeiter betreffend eingefügt werden.

Aus der Ebene der Kartei bietet das System direkten Zugang zu einer Reihe von Mitarbeiterdaten, die betreffen:

• Betriebskosten,
• die Historie von benutzten Fahrzeugen und Geräten
• die Historie der Zugehörigkeit zu organisatorischen Zuordnungen der Firma, zu MPK-Zuordnungen und
• die Historie der Kostenkonten,
• die Historie der benutzten persönlichen Ausrüstung ( z.B. Handys, Notebooks, Palmtops),
• den Schadenverlauf,
• die Verrechnung einer Vorauszahlung,
• Verkehrsdelikte, Parkplätze,
• die Korrespondenz mit einem Mitarbeiter (Schreiben, E-Mails, SMS),
• Schulungen, an welchen der Mitarbeiter teilgenommen hat,
• Abwesenheit und Arbeitszeit usw.,
• periodische Verrechnungen, Limiten

Kartei der Tankkarten und anderer Karten

Die Kartei ermöglicht die Verwaltung der unterschiedlichen Karten (Tankkarten, Servicekarten, Zahlungskarten und andere), indem sie alle unentbehrlichen Informationen registriert (Kartennummer, PIN, Ablaufdatum, Datum der Ausstellung, Aussteller, Limiten, Beschränkungen und andere wichtige Informationen). Die Karten können sowohl zu Fahrzeugen, als auch zu Mitarbeitern zugeordnet werden.
Die Kartei verfügt über eine Reihe von praktischen Funktionen, die schnellen Zugang und eine komfortable Arbeit gewährleisten z.B. die automatische Führung der Zuordnungshistorie, die Kontrolle der Kartengültigkeit, automatische Änderungen der Gültigkeitstermine und die Möglichkeit des Definierens von Ausdrucken.