Das Modul ermöglicht die Registrierung von Eingangsbelegen im System. Rechnungen können manuell (z. B. MwSt.-Rechnungen, Handelsrechnungen, interne Rechnungen, Korrekturen, Quittungen, Rechnungen, Notizen usw.) oder per Import in die Kartei aufgenommen werden.
Die Hauptfunktionen dieses Moduls umfassen:
- Definieren einer benutzerdefinierten Dokumentennummerierung,
- Erstellen von Dokumenten in polnischer, englischer und deutscher Sprache, einschließlich zweisprachiger Ausdrucke,
- Speichern von Ausdrucken in verschiedenen Formaten (z. B. XLSX, PDF, JPG),
- Senden von Dokumenten an Geschäftspartner mit Anhängen direkt aus dem PasCom-System,
- Anhängen zusätzlicher Dateien an erstellte Dokumente,
- Zahlungskontrolle,
- Erstellen von Korrekturen und Notizen,
- Erstellen von Anzahlungsdokumenten bei Vorauszahlungen,
- Sicherstellen der Sicherheit: Der Zugriff auf die Eingangsbelegkartei kann für einzelne Benutzer eingeschränkt werden,
- Erstellen von Berichten, einschließlich geplanter und tatsächlicher Einnahmen, Zahlungen für Finanzdokumente, Handelsaustausch mit einem bestimmten Geschäftspartner und mehr.
Es besteht die Möglichkeit, die Eingangsbelegkartei mit folgenden zusätzlichen Modulen zu erweitern: KSeF-Modul, Modul Datenexport an FiBu-Systeme (z. B. CDN Optima, SAGE Symfonia usw.) und Inkassomodul.