Jesteś tutaj - Transport i spedycja >
PasCom Transport II
Zawartość strony:
PasCom Transport II
Opis systemu
Moduły dodatkowe
Technologia

Transport

PasCom Transport II ( program transportowy) jest specjalizowanym narzędziem dedykowanym dla spedytora i dyspozytora, które pozwala kompleksowo nadzorować cały proces przygotowania, realizacji i rozliczenia usługi transportowo-spedycyjnej, od przygotowania i wysłania oferty do ewentualnych działań windykacyjnych. Jednym słowem proponujemy Państwu program dla spedycji i program dla transportu w jednym.

  • Przeprowadzisz szczegółową analizę kosztów transportu pod kątem ich struktury i przynależności organizacyjnej.
  • Wykryjesz nieuzasadnione wydatki.
  • Skontrolujesz obroty z kontrahentami w celu negocjowania większych rabatów.
  • Sprawdzisz ponadnormatywne zużycia paliw.
  • Sprawdzisz tankowania niewłaściwego paliwa, tankowanie ponad pojemność zbiornika.
  • Zweryfikujesz informacje o tankowaniach z kart flotowych z danymi z kart drogowych i z urządzeń GPS.
  • Uzyskasz nadzór nad wyposażeniem pojazdów oraz nad ich ogumieniem.

  • Szybko i wielostronnie przeanalizujesz działalność spedycyjną i transportową.
  • Przeprowadzisz analizy opłacalności poszczególnych kierunków.
  • W czytelny sposób przedstawisz analizy - w postaci graficznej lub tabel przestawnych.
  • Uzyskasz m.in. raporty obrotów z klientami oraz raporty windykacyjne.
  • Otrzymasz informację nt. wyników poszczególnych spedytorów, kierowców lub pojazdów.
  • Otrzymasz informację o saldach kontrahentów i przeterminowanych należnościach już podczas przyjmowania zleceń.
  • Uzyskasz pełną informację o historii czynności i kontaktów z klientami.

  • Wygenerujesz zlecenia na podstawie ustalonych tras i stawek.
  • Wydrukujesz kompletny zestaw dokumentów i sprawdzisz ich obieg w firmie.
  • Wyślesz automatycznie e-mail lub SMS z treścią zlecenia lub z przypomnieniem.
  • W prosty i szybki sposób wysortujesz, odnajdziesz i przedstawisz potrzebne dane o zleceniach, klientach, pojazdach itp.
  • Automatycznie wygenerujesz faktury z niezafakturowanych zleceń.
  • Zaimportujesz faktury za paliwo (np. ORLEN, BP,SHELL, STATOIL, LOTOS, DKV, UTA itd.).
  • Zaimportujesz faktury z serwisów, firm usługowych, firm CFM.
  • Prześlesz dokumenty do systemu księgowego oraz wyemitujesz raporty dla księgowości.
  • Automatycznie wygenerujesz wezwania do zapłaty oraz noty odsetkowe.
  • Uzyskasz pełny nadzór nad obiegiem dokumentów w twoim przedsiębiorstwie.

  • Skontrolujesz ilość i celowość napraw, wykonasz analizę usterkowości marek, pojazdów.
  • Sprawdzisz częstotliwość wymiany części zamiennych.
  • Przypilnujesz terminy przeglądów pojazdów i badań technicznych.
  • Przypilnujesz terminy ważności polis i innych dokumentów, w tym także dokumentów dotyczących kierowców.
  • Rozliczysz karty drogowe, karty pracy oraz wyjazdy.
  • Wygenerujesz rozliczenia kierowców.
  • Rozliczysz zaliczki i delegacje kierowców.
  • Skontrolujesz użytkowników pojazdów pod kątem szkód i wykroczeń.
  • Przeprowadzisz analizy porównawcze pojazdów lub kierowców w wybranych okresach.
  • Rozliczysz inne koszty transportowe.

  • Bezpieczna i wydajna baza danych.
  • Elastyczność, intuicyjność i łatwość obsługi, podobieństwo do programu Excel.
  • Wielowymiarowość i zróżnicowanie raportów i zestawień.
  • Możliwość zapisu raportów i zestawień w różnych formatach.
  • Wielomodułowość umożliwiająca dostosowanie do wymagań klienta.
  • Rozbudowany moduł uprawnień oraz parametrów systemu.
  • Efektywne rozliczanie kierowców oraz rozliczanie samochodów.
  • Automatycznie generowane zlecenia transportowe z dokumentów firm grupy (zlecenia spedycyjne).
  • Automatyczne fakturowanie zleceń.
  • Planowanie transportu oraz optymalizacja transportu.